Bir özellik, bir kuruluşun çalışanı için hazırlanan resmi bir belgedir. Bu özellik, örneğin bir mahkeme gibi harici organların talebi üzerine ve ayrıca örneğin tasdik sırasında kuruluş içinde kullanım için sağlanabilir.
Karakteristik, çoğunlukla karakterize edilen kişinin doğrudan patronu veya organizasyonun başkanı tarafından yapılır. Bu belgenin yazılması için tek tip katı gereklilikler yoktur, ancak hazırlanırken uymanın daha iyi olduğu bir dizi kural vardır.
Geleneksel olarak, karakteristik, basılı veya el yazısı biçiminde bir A4 kağıda derlenir. Kuruluşun mührünün varlığı, başın imzası ve belgenin hazırlanma tarihi zorunludur.
Özellikle bir çalışan için herhangi bir özellik, kişisel verilerinin belirtildiği bir "başlığa" sahiptir: soyadı, adı ve kısaltmalar olmadan patronimik, pozisyon.
Son zamanlarda, giderek daha sık olarak, bir çalışanın iş yerinden karakterize edilmesinin, bu belgeyi sağlayan kuruluşun ayrıntılarının belirtilmesini içerdiği belirtilmelidir.
Bu resmi belgenin ilk paragrafı, kural olarak, çalışanın ana iş kilometre taşlarının bir tanımını içerir. Çalışan zengin bir iş geçmişine ve uzun bir iş deneyimine sahipse, kendinizi şu an ile ilgili bilgilerle sınırlayabilirsiniz. Özel emek değerleriniz varsa, bunları, kınama vb. Belirtebilirsiniz. Örneğin, biyografik verilere odaklanmamalısınız. Çalışılan yerin özelliği böyle bir ayrıntıyı ima etmez.
Bir çalışanın açıklamasında ek eğitim, yeniden eğitim kursları ve ileri eğitim almasıyla ilgili bilgileri belirtmek gelenekseldir.
Aşağıdakiler resmi belgenin ana gövdesidir. Çalışanın faaliyetlerini tanımlamak, karakterize etmek gerekir. Özellikle, yönetim tarafından belirlenen amaç ve hedefleri zamanında yerine getirme, analiz etme, zor durumlarda karar verme yetenekleri hakkında bilgileri yansıtmak gerekir. Karakteristik çalışanın performansına, projelerinin ne ölçüde başarılı ve alakalı olduğuna odaklanabilirsiniz. Ekipte çalışma saatlerinin dağıtılması ve çalışma planına uyulması, çalışanın özelliklerinde önemli rol oynamaktadır. Şu anda, bir çalışanın faaliyetlerini karakterize eden önemli bilgiler, iletişim becerileri ve bilgisayar okuryazarlığının varlığı, ofis programları bilgisidir.
Değerlendirilen kişinin meslektaşları, patronları ve astları ile olan ilişkileri hakkında bilgi, karakterizasyon için önemli hale gelir. Genel kültür düzeyine ve bir kişinin yetiştirilmesine dikkat edebilirsiniz. Cezaların ve teşviklerin mevcudiyeti hakkında bilgi, çalışanın iş yerinden açıklamasında sağlanmalıdır. Bir kişinin sosyal bir yükü varsa veya takımın yaşamına aktif olarak katılıyorsa, bu belgeye yansıtılmalıdır. Ayrıca özelliğin tam olarak nerede ve ne amaçla sağlandığını da belirtmelidir.
Bu, özellikle belge dış kuruluşlar tarafından istendiğinde geçerlidir; işin dahili açıklamasında bu bilgi atlanabilir.
Bu nedenle, bir kuruluş çalışanının özelliği, hem kişisel, psikolojik hem de profesyonel iş niteliklerinin bir değerlendirmesini içermelidir.
