Bu belgenin tam resmi adı bir Muhtıradır. Bu tür artık esas olarak devlet kuruluşlarında ve büyük şirketlerde moda. Küçük ve orta ölçekli işletmelerde, çözümü için bir raporun kullanıldığı çatışma durumları genellikle sözlü olarak çözülür, ancak bazen yazılı bir form da kullanılır.
Bu gerekli
- - bir bilgisayar;
- - Yazıcı;
- - kağıt;
- - bir dolma kalem.
Talimatlar
Aşama 1
Aynı gereksinimler, çoğu resmi belge için olduğu gibi not için de geçerlidir. Kime (bir bölüm veya kuruluş başkanına) ve kimden gönderildiğine ilişkin bilgileri içermelidir.
Tüm bu veriler belgenin sağ üst köşesinde bulunur ve bölümün kendisine "başlık" adı verilir.
İlk satır, raporun muhatabının gönderisini, aşağıda - kuruluşun adını, ardından - adının baş harfleriyle soyadını gösterir.
Kuruluşun adı hariç, aynı sırada daha da düşük: notun yazarının baş harfleriyle birlikte pozisyon ve soyadı. Gönderi uzunsa, birden fazla satıra yayılabilir.
Adım 2
"Başlık" altında, genellikle birkaç satır girintili olarak, belgenin başlığı yazılır - bir not. Bu genellikle sonunda bir nokta olan küçük harfle yapılır. Nokta koymadan büyük harflerle yazıldığında da seçeneği kabul edelim.
Her durumda, adı satırın ortasına yerleştirmeniz gerekir (bir metin düzenleyicide yazarken - orta hizalamayı kullanarak).
Aşama 3
Aşağıda, raporun yazılmasına neden olan olayın özünün kısa bir özeti yer almaktadır: hangi meslektaş, ast veya kıdemli pozisyon, ne zaman ve hangi koşullar altında, tam olarak ne yaptı ve raporun yazarı neden bu eylemleri kabul edilemez buluyor.
Bir fiilin kabul edilemezliğini savunarak, sadece mevcut mevzuatın normlarına değil, aynı zamanda uygun olduğu durumlarda, suistimalin teşebbüs için zararlı sonuçlarına (örneğin, işlerin aksamasına) itiraz etmek de mümkündür. bir çalışanın iyi bir sebep olmaksızın yerine getirmemesi veya zaman aşımına uğraması nedeniyle işin kendi bölümünü tamamlaması nedeniyle üretim programı). Rapora neden olan eylemler şirkete zarar verdiyse, bunun da belirtilmesi gerekir.
4. Adım
Olayın sunumunu tamamladıktan sonra, raporun yazarının muhataptan ne istediğine geçmeniz gerekir. Kural olarak, düzeni yeniden sağlamak için belirli önlemlerin alınacağı varsayılır.
Tarih, not metninin altına konur. Ardından bitmiş belge yazdırılır ve imzalanır.
Birkaç yazar olabilir. Bu durumda, herkes "başlık" içinde listelenir ve notun altına işaretler.
Daha sonra belge muhatabına şahsen, sekreter veya kurumsal posta yoluyla teslim edilir.
