Açıklayıcı not, bir ast tarafından hazırlanan ve amirine gönderilen resmi kullanım için bir bilgi belgesidir. Açıklayıcı notlar, kural olarak, çalışanın iş disiplinine aykırı hareketini açıklayan olgusal bilgiler içerir. Bu nedenle, hastalık nedeniyle işe gelmeyen bir çalışan, yöneticiye ilgili bir not yazmalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Açıklayıcı bir not yazarken, metninin keyfi olabileceğini, ancak genel tasarımın genel kabul görmüş standarda uygun olması gerektiğini unutmayın. Kuruluşun bu tür belgeler için özel gereksinimleri olup olmadığını şirketin muhasebe departmanına danışın. Notu kaydetmeniz gerekip gerekmediğini sorun.
Adım 2
A4 formatındaki beyaz bir kağıda (şirketin açıklayıcı bir not için standart bir formu varsa, kullanın) başlığa (unvana) açıklayıcı mektubun gönderildiği yöneticinin pozisyonunu ve tam adını yazın veya elle yazın, verilerinizi aynı formatta aşağıya girin. Sayfanın ortasına belgenin adını yazın: Açıklayıcı not, ardından ana bölümü doldurmaya devam edin.
Aşama 3
Notun ilk bölümünde davanın olgusal bileşenini, yani işyerinde şu veya bu sayının (veya şundan ve şundan şuna ve bu kadar) bulunmadığını belirtin. İkinci bölümde, iş disiplini ihlalinin nedenini açıklayın: doktora gitmek, evde ambulans çağırmak, hastaneye yatış vb. Hastalığın adını belirtin. Etik standartlara göre, ayrıntılara girmenize gerek yoktur, ancak genel adı mevcut olmalıdır, örneğin: viral enfeksiyon, gastrointestinal sistemin kronik hastalığı, otoimmün hastalık, kanser.
4. Adım
Hastalık notunun sonuna, sözlerinizin (hastalık izni) belgesel kanıtlarının eklendiğini not edin. İşyerine gelmeme nedeni çocuğun hastalığı ise, hastalık iznini de açıklayıcı nota ekleyin. Gerekli belgenin elinizde olmaması durumunda, hastalık izninin bulunmamasının nedenini açıklayın ve bu kağıdın muhasebe departmanına sunulacağı tarihi belirtin. Metnin kendisi bilgisayarda yazılmış olsa bile, nota bir sayı ve el yazısı imza ekleyin. Notu, bir kayıt numarası atanacağı sekretere gösterin.
