Geç kalmaktan kimse güvende değil. Ve personel departmanının en katı başkanı bile, yalnızca başkalarından talep etmek zorunda kalmayacağınız, aynı zamanda kendiniz de açıklayıcı bir not yazacağınız bir duruma girebilir. Personel memurları, elbette, böyle bir belge hazırlamanın kurallarını biliyorlar ve en şaşırtıcı açıklayıcı seçenekleri mizahi sitelerin okuyucularıyla paylaşmaktan mutluluk duyuyorlar. Ancak, kural olarak, bu tür geç kalanların sonuçları en ciddi olanıdır, bu nedenle açıklayıcı bir not hazırlarken dikkatli olun.
Talimatlar
Aşama 1
Öncelikle geç kalmanızın nedenini düşünün, yöneticinin hiç şüphesi kalmayacak şekilde formüle etmeye çalışın. Disiplin cezası almak istemiyorsanız, gerekçe kesinlikle geçerli olmalıdır. Gecikmenizi açıklamak ve ifadelerinizin doğruluğunu desteklemek için kanıtlar hazırlayın. Bu, klinikten bir sertifika veya örneğin bir mahkeme celbinin bir kopyası olabilir.
Adım 2
Basit yazılı biçimde, ancak GOST R 6.30-2003 "Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak gereksinimleri" nin temel gereksinimlerine uygun bir belge hazırlayın. Bazı kuruluşlarda, farklı açıklayıcı türleri için hazır tek tip formlar vardır. Bu durumda, İK görevlisinden kendi notunuzu oluşturmanız için size bir örnek vermesini isteyin.
Aşama 3
Sayfanın sağ üst köşesinde, muhatabın ayrıntılarını "kime" formatında yazın. Büro çalışması kurallarına uygun olarak iç belgeler işletme başkanına yöneliktir. Bu nedenle, burada konumunu, kuruluş adını, soyadını ve adının baş harflerini belirtin. Ardından, sayfanın sol kenarına yerleştirerek "Açıklayıcı Not" belgesinin başlığını yazın. Başlığın altında belgenin tarihini belirtin. Notun içeriğine geç tarih ve saati ekleyin. Olayın nedenlerini açıklayın ve ekli belgeleri listeleyin. Başlığınızı yazın, imzalayın ve parantez içindeki imzayı deşifre edin.
