Raporlama formu, üzerinde belirtilen belgenin kalıcı bilgilerinin yanı sıra değişken bilgilerin doldurulması için ayrılmış alanın bulunduğu belirli bir formatta bir kağıt yaprağı anlamına gelir. Daha fazla tamamlama için tasarlanmıştır. Şirket belgelerinin en büyük kısmı formlarda düzenlenir.
Talimatlar
Aşama 1
Belge numarasını belirtin. Kural olarak, katı raporlama formuna makbuz denir. Bu nedenle, bu kelimenin karşısına, belgenin üstüne seri numarasını yazın.
Adım 2
Müşterinin adını (şirket ise) veya müşteri bireysel bir girişimci veya birey ise tam adını yazın. Örneğin, bu formu doldurarak bir firmadan ürün siparişi verdiyseniz, "Müşteri" sütununda firmanızın adını belirtin. Firmanın bulunduğu yer için lütfen aşağıdaki adresi doldurunuz. Lütfen siparişin bu sütunda belirttiğiniz adrese teslim edileceğini unutmayın.
Aşama 3
Tedarikçi firmanın siparişi onaylamak veya bazı noktaları netleştirmek için sizinle iletişime geçebileceği telefon numarasını yazın.
4. Adım
Masayı doldurun. İlk sütunda, sipariş edilen mal veya hizmetlerin adlarını listeleyin. İkinci sütunda, sipariş edilen her ürünün fiyat listesine göre uygunluk sayısını belirtin. Üçüncü sütuna, bu siparişler için ölçü birimlerini girin. Ardından miktarı, yani sipariş ettiğiniz her bir ürün türünden kaç tane olduğunu belirtin. Ve son sütunda, her sipariş adının karşısına maliyetini yazın.
Adım 5
Toplam tutarı yazdırın. Bunu yapmak için, sipariş edilen tüm malların maliyetini hesaplayın. Ardından ortaya çıkan değeri tablonun en son satırına yazın.
6. Adım
Şirket bilgilerini doldurun. Bunu yapmak için, bilgileri formun sağ tarafında bulunan ikinci küçük tabloya girin. İçinde, Tüm Rusya Yönetim Belgeleri Sınıflandırıcısına (OKUD), siparişin planlanan tarihine ve servis koduna göre kodu belirtin. Malları aldıktan sonra bu tablodaki verilerin geri kalanını doldurmanız gerekecektir (kabul kodu ve gerçek sipariş yürütme tarihi).
7. Adım
Hataları önlemek için formda belirtilen tüm verileri kontrol edin. Ardından, ön ödeme tutarını imzalayın ve belirtin (siparişin bir kısmını önceden ödüyorsanız). Ardından, malların tesliminden sonra ödemeniz gereken kalan tutarı tam olarak yazın.
