Yapılacaklar listesi yapmak için çok sayıda başvuru çağında, birçok insan hala bu tür Yapılacaklar listelerinin kağıt versiyonunu tercih ediyor, ancak kural olarak, doğru görev formülasyonu ile ilgili bir takım problemlerle karşı karşıya kalıyorlar.
Gün içinde yapılacaklar listesinin başka bir listesini yaparken insanlar iki sorunla karşı karşıya kalırlar. İlk durumda, gerekli ayrıntıları bile atlayarak görevi çok kısaca açıklarlar. İkinci durumda, açıklamanın gereksiz yere ayrıntılı olduğu, ayrıntılarla dolu olduğu ortaya çıkıyor, ancak görevin özü kaçıyor. Peki, kısalık ve etkili bilgi içeriği arasındaki dengeyi nasıl buluyorsunuz?
En basit şey, ödevi kendiniz için değil de tanıdığınız biri için yazıyormuş gibi oluşturmaktır. Açıklama oldukça kısa ve anlaşılır olmalıdır. Bir görev belirlerken, bu görevle ilgili düşüncelere tamamen kapıldık ve çok ayrıntılı veya çok kısa bir açıklama sonucunda anlam bizim için erişilemez hale geliyor - sonuçta, düşündüğümüz hemen hemen her şeyi unutuyoruz. görevi belirleme zamanı. Görev delegasyonu hakkında düşünmek, bu sorunu çözmenizi sağlar.
Şimdi doğru problem belirleme alıştırması yapmaya başlayın. Yarın tamamlamanız gereken bir görev hayal edin ve başka birinin neyin tehlikede olduğunu hemen anlaması için yazın. Sorunun ifadesi açık, özlü olmalı ve yalnızca vazgeçilmez olan temel ayrıntıları içermelidir - diğer her şey ihmal edilebilir. Ek olarak, görevin belirli bir değişkenliği, önemli bir psikolojik rol oynayan katı bir çerçeveye bağlı hissetmemenizi sağlayacaktır.
