Yapılacaklar listesi, işinizi daha verimli hale getirmesi gereken bir araçtır. Günlük görevler düzenler ve teorik olarak onları tamamlamaları için motive eder. Bununla birlikte, pratikte, böyle bir liste her zaman çalışmaz ve herkes için değildir, çünkü klasik versiyon herkes için uygun değildir. Neyse ki, alternatifler var.
İngilizce görev listesine yapılacaklar listesi denir, bu ad Rusça'ya da geçmiştir ve olağan ile birlikte kullanılır. Listeleri korumanın en orijinal beş yolu şunları içerir:
- İlke "1-3-5";
- Bullet Dergisi;
- Anti-yapmak;
- Zen üretkenlik sistemi;
- Listeleri durdurun.
1-3-5 ilkesi, klasik görev planlamasının temelini değiştirir. Genellikle 1'den sonsuza kadar sayılarla gider. Ve "1-3-5" de günde yalnızca bir ana görev yazmanız gerekir. Buna orta derecede önemli ve hacimli 3 kuvvet ve 5 küçük kuvvet eklenir. Küçük olanlar - bugün yeterli güç yoksa yarına ertelenebilecek olanlar. "1-3-5" listesi akşam yazılır, böylece sabahın ilerleyen saatlerinde gündemde ne olduğunu görebilirsiniz.
İş dinamik ise ve görevlerin ne olacağını tahmin etme imkanı yoksa üçlüler veya beşler boş bırakılabilir. Bu, listeyi esnek hale getirir.
Bullet Journal, elektronik bir planlayıcının yanı sıra kağıt zamanlamayı da organize eden bir sistemdir. Kullanmak için şunlara ihtiyacınız var:
Günlüğün sayfalarını numaralandırın.
- İlk sayfada, günlük boyunca ihtiyacınız olan verileri bulmanıza yardımcı olacak bir içindekiler tablosu oluşturun.
- Muhtemelen değişmeyecek olaylardan bir ay için bir takvim oluşturun.
- Başka bir sayfada, bu ay için yapılacaklar listesi oluşturun.
- Ay, hafta ve gün için listedeki notları kullanmak önemlidir.
- Ancak en önemli şey, içindekiler tablosuna sayfa numaralarını eklemektir.
Yapılacaklar karşıtı, klasik yapılacaklar listesine paralel olarak çalışır. Bu motive kalmak için yapılır. İnsanlar planlanan 10 şeyden sadece 5'ini yaptıklarını görünce kaybederler. Yapılacaklar karşıtı, her durumda motivasyonu desteklediği ilkesine göre çalışır, çünkü daha önce yapılanlar böyle bir listeye kaydedilir.
Örneğin, bir kişi üç makale yazmayı, perdeleri yeniden asmayı, köpeği yürüyüşe çıkarmayı ve veterinere götürmeyi planladı. Ve akşam, klasik görev listesine göre, üç makaleden birini yazmak için zamanının olmadığını ve veterinere gitmediğini görüyor. Ancak, yapılacak karşılığa bakıldığında, bu kişi günde 3 makaleden 2'sini yazdığını, perdeleri çektiğini ve köpekle yürüyüşe çıktığını keşfeder. O memnun. Ve yarın daha fazlasını yapmak istiyor. Motivasyon devam ediyor.
Zen Üretkenlik Sistemi, kişisel performansı artıran bir tekniktir. Kullanmak için şunlara ihtiyacınız var:
- Görev listelerini alanlara göre bölün: iş, ödevler, ev işleri vb. Ve bu listelerin her birine yalnızca alanıyla ilgili görevleri girin.
- Listelerin sürekli güncellenmesi gerekiyor. Bu nedenle, aniden ortaya çıkan görevleri veya fikirleri yazmak için telefonunuzu, tabletinizi veya kağıt defterinizi her zaman yanınızda taşımanız önerilir.
- Görevler gerçekten alakalı ve önemli olmalıdır.
Böyle bir sistem, gerçek zamanlı olarak şu anda eyleme ve planlamaya odaklanmanıza olanak tanır.
Durdurma listeleri, ilk bakışta göründüğü gibi, özünde yapılacaklar planlamasıyla tamamen çelişir. Ancak, gerçekte durum böyle değil.
Durma listesi, zaman alan alışkanlıklarla mücadeleye dayanmaktadır. Sonuç olarak, böyle bir liste insanların kurtulmak istediği şeyleri içermelidir: geceleri tatlı yememek, sigarayı bırakmak, sosyal ağları kullanmamak vb. Listenin bu versiyonu, yalnızca gereksiz alışkanlıklardan kurtulmayı değil, aynı zamanda bir kişiyi neyin aşağı çektiğini görmeyi de mümkün kılar.
Durma listelerini düzenli olarak derlerseniz yıl sonunda bunları okuyabilir ve bu süre içinde ne kadar ilerleme kaydedildiğini değerlendirebilirsiniz. Bununla birlikte, böyle bir sayfanın düzgün çalışması için zamanlamayı hesaba katmak gerekir: her bir kötü alışkanlığın ne kadar zaman aldığını hesaplayın ve buna bir zaman sınırı koyun. Örneğin günde 2 sigaradan fazla veya sosyal medya için 20 dakikadan fazla olmamalıdır. Limit kademeli olarak düşürülmelidir.
