Ticaret faaliyetleri yürüten ve yazar kasa kullanımı ile hizmet veren işletmelerde, kasa operatörü tarafından yazar kasa sayaçlarının okumalarını ve bir iş günü için gelirleri gösteren km-6 şeklinde sertifikalar düzenlenir veya raporlama vardiyası.
Talimatlar
Aşama 1
Günlüğü tutmaktan sorumlu bir kasiyer operatörü atayın. Genellikle baş muhasebeci, kıdemli (baş) kasiyer veya kuruluş başkanı olmak üzere işletme başkanının emriyle atanır. Tüm verileri, alınan Z raporlarına sıkı sıkıya uygun olarak girin. Girişlerin sırası kronolojiktir. Derginin sütunlarda imza bulunmasını sağladığı yerlerde, bunları eklemeyi unutmayın. Bundan sorumlu kişiler de baş sırasına göre belirtilir.
Adım 2
Gün içinde kasada birden fazla kasiyer çalışıyorsa ve her biri programda kendi şifresiyle çalışıyorsa, kasadan kasaya geçiş sırasını belirleyin. Kontrol imkanı için her vardiyanın ayrı ayrı kapatılması daha iyidir. Bu durumda Z-raporunu ve son vardiyada çalışan yönetici veya kasiyeri kaldırın.
Aşama 3
Yardım raporu, kasiyer operatörü tarafından bir nüsha olarak düzenlenir. İmzalamalı, bir makbuz düzenlemeli ve hasılatla birlikte, yevmiye defteri tutmakla sorumlu olduğu belirlenen kişiye teslim etmelidir.
4. Adım
İş gününün veya vardiyanın başında ve sonunda toplam nakit sayaçlarının okumalarına göre günlük veya vardiya kazançlarını belirleyin. Km-6 formunun 7. sütununda, günlük gelir miktarını eksi müşterilere iade edilen tutarı belirtin. 8. sütunda, mevcut vardiya sırasında yapılan geri ödeme miktarını belirtin. Departman bazında vardiya gelirlerinin kayıtlarını tutuyorsanız, "Toplam" satırını doldurun. Kazanç miktarında hem nakit ödemeler hem de kartlarla yapılan ödemeler dikkate alınmalıdır.
Adım 5
Raporda paranın alındığını ve kaydedildiğini onaylayan imzalar, siparişle atanan kişiler (kıdemli kasiyer veya kuruluş başkanı) tarafından yapıştırılır. Kasiyer, bir veya iki vezne için çalışan küçük kuruluşlarda olduğu gibi, günlük geliri doğrudan bankanın tahsildarlarına devrederse, para transferi de sertifika raporuna yansıtılmalı ve imzalarla onaylanmalıdır.
