Seyahat masrafları, envanter kalemlerinin satın alınması veya diğer ihtiyaçlar için para alan bir çalışan, yaptığı harcamaları işletmesinin muhasebe departmanına bildirmelidir. Bunu yapmak için, bir avans raporu (Birleşik form No. AO-1) doldurması ve yapılan masrafları onaylayan tüm belgeleri eklemesi gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir gider raporunun doldurulması ön taraftan başlar. En üst satıra kuruluşunuzun adını girin. Rapor tarihini belirtiniz, sayı belirtilmesine gerek yoktur, bu alan muhasebeci tarafından doldurulacaktır. Aşağıda, ait olduğunuz yapı birimini, soyadınızı ve baş harflerinizi ve ayrıca pozisyonunuzu belirtin. Avansın amacını yazın, örneğin "Seyahat masrafları", "Ev ihtiyaçları" vb.
Sol sütunda, yeni avansı almadan önce sahip olduğunuz sorumlu fonların bakiyesini (veya varsa, fazla harcamayı) belirtin. Aşağıda, rapor altında alınan tutarı (veya hem kasiyer hem de banka aracılığıyla alındıysa birkaç tutarı) belirtin. Alt raporu aldığınız toplam tutarla "Toplam Alınan" satırını tamamlayın.
Adım 2
Bundan sonra, arka tarafta bir ön rapor doldurmanız gerekiyor. Her belge için birinciden altıncıya kadar olan sütunları doldurarak, yapılan tüm masrafları onaylayacağınız tüm belgeleri listeleyin.
Belgenin seri numarasını girin. Lütfen belgenin üzerine tarih ve numarayı ekleyin. Belgenin adını girin (örneğin, satış fişi, satış fişi, makbuz vb.). Belgede belirtilen tutarı (ruble veya para birimi cinsinden) belirtin. Tüm tutarları toplayın ve sonucu "Toplam" satırına yazın. İmzanızı ve transkriptini aşağıya koyun.
Aşama 3
Ardından ön tarafı tekrar doldurmaya geri dönün. Arka taraftaki "Toplam" satırında belirttiğiniz miktarı "Kullanılan" satırına doldurun. Kalan bakiye (veya fazla harcama) miktarını girin. Avans raporuna ekli belge sayısını aşağıya girin ve bu belgelerin toplam yaprak sayısını da belirtin.
4. Adım
Diğer tüm satırları doldurmanıza gerek yoktur, bunlar muhasebeci ve kasiyer tarafından doldurulacaktır (bakiyeyi kasiyere iade ederseniz).
Raporu muhasebe departmanına teslim ettikten sonra, muhasebeci size saklanması gereken bir makbuz vermekle yükümlü olacaktır. Bu makbuzun yardımıyla, herhangi bir yanlış anlaşılma olması durumunda, size verilen fonlar için bildirimde bulunduğunuzu her zaman onaylayabilirsiniz.
