Durumlar genellikle, işveren bir nedenden ötürü eski çalışanlarını aramaya zorlandığında ortaya çıkar. Bu, çalışanın şirketin arşiv belgelerinde en az 75 yıl saklanan kişisel dosyasına başvurarak yapılabilir. Federal çalışanların kişisel dosyaları, 1 Haziran 1998 tarih ve 640 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi, memurlar ve işçiler - 30 Mayıs 2005 tarihli 609 sayılı Kararname uyarınca yürütülmektedir.
Gerekli
- - özel iş;
- - medyada duyuru;
- - FMS'ye başvuru.
Talimatlar
Aşama 1
Eski çalışanları bulmak için arşiv belgelerini açın. Çalışanın işten çıkarılmasından sonra kişisel dosyasının bir parçası olarak arşive gönderilen "Standart belgeler listesinin" 337. maddesine göre, aşağıdakiler depolama için arşivde kaldı: bir anket, otobiyografi veya özgeçmiş, tüm kopyalar eğitim belgeleri, siparişlerin kopyaları, emirler ve iş mevzuatı tarafından öngörülen diğer düzenleyici belgeler. Önceki işletmeden bir açıklama veya tavsiye mektubunun yanı sıra, istihdam sırasında yazılmış bir beyan, istifa eden çalışana ilişkin sertifikalar ve diğer belgeler.
Adım 2
Ankete, otobiyografiye veya özgeçmişe göre, eski çalışanla kişisel olarak iletişim kurabileceğiniz ev adresini ve gerçek ikamet yerinin adresini, iletişim telefon numaralarını ve ilginizi çeken diğer bilgileri bulabileceksiniz. ilginizi çeken tüm iş sorunlarını çözün.
Aşama 3
Çalışan ve emekli olan çalışanların tüm kişisel bilgileri bir kasada tutulmalıdır. Bunlara yalnızca sorumlu İK temsilcisi veya sorumlu arşivci tarafından erişilebilir. Herhangi bir kişisel veri, mahkeme kararının mevcudiyetinde kanunla belirlenen durumlar dışında ifşaya tabi değildir. Eski çalışanınız mahkeme kararı olmayan kişilerle ilgileniyorsa, kişisel bilgilerin açıklanmasından dolayı cezai sorumlulukla karşı karşıya kalırsınız.
4. Adım
Doğal afetler, yangın veya sel nedeniyle arşiv belgeleri kaybolursa ve eski bir çalışanınızla iletişime geçmeniz gerekiyorsa, yerel veya bölgesel medyayı kullanabilir ve onlara belirli dönemlerde şirketinizde çalışmış olan arananlar listesinin reklamını yapabilirsiniz. zaman…
Adım 5
Aradığınız çalışanın adını hatırlıyorsanız, Federal Göç İdaresi'ne başvurun, pasaportunuzu ibraz edin. Arama nedeni geçerliyse, çalışanla ilgili tüm bilgileri alacaksınız. İkamet yeri ve iletişim numaraları ile ilgili arşivlenen tüm bilgiler güncel değilse aynı yöntemi kullanabilirsiniz.
