Delegasyon becerileri, tüm yönetim seviyelerindeki çalışanlar tarafından sahip olunmalıdır. Ekibinin çalışmalarının verimliliği doğrudan liderin bunu ne kadar doğru yapabileceğine bağlıdır. Ayrıca böyle bir beceri yöneticiye zaman kazandırır, personelin profesyonelce gelişmesine yardımcı olur, ekipteki gerginliği giderir ve çalışanları daha sorumlu hale getirir. Peki yetki devretmenin doğru yolu nedir?
Talimatlar
Aşama 1
Yetki devrinin etkinliği, insanların günlük olarak uğraştıkları sorunları daha iyi çözme eğiliminde olmaları gerçeğine dayanmaktadır. Yetki devrederken, bir görev vermiyorsunuz, sorumlulukların bir kısmını üstlenmek istiyorsunuz. Bunu yapmanın en iyi yolu nedir? Her şeyden önce - bazı yetkileri devredeceğiniz doğru kişiyi seçin. Bu, ona emanet etmek istediğiniz şey konusunda çok bilgili, nitelikli bir kişi olmalıdır. Aynı zamanda, en düşük organizasyon seviyesinde olması arzu edilir - yani. doğrudan bu tür çalışmalara katıldı, ancak bir ast olarak.
Adım 2
İlk olarak, çalışanın hazırlanması gerekir. Ona yetkilendirildiği faaliyetlerin sonuçları hakkında net bir fikir verin. İşin son tarihlerini, bunun için raporlama prosedürünü ve inisiyatif alabileceği çerçeveyi belirtin. Belki işin her aşamasını hesaba katmak zorunda kalacak ya da belki ona tam bir hareket özgürlüğü vereceksiniz.
Aşama 3
Çalışana iş için gerekli tüm bilgileri sağlayın ve bir dizi sorunun kendi başlarına çözülmesine izin verin. Ancak, temsilciye gereksiz yetki ve haklar vermemelisiniz. Bu onların kötüye kullanılmasına yol açabilir. Astınızı çok yakından denetlemeyin. İşin ilerlemesine değil, elde edilen sonuca daha fazla dikkat edin.
4. Adım
Asla sadece hoş veya hoş olmayan görevler vermeyin. Sadece işle aşırı yüklendiğinizde değil, sürekli olarak bir şeyler atamanız gerekir. Ve astlarınıza zor görevler vermekten korkmayın - bunlar profesyonel büyümeyi, çalışanınızın sorumluluğunu teşvik eder ve belirli pozisyonlar için haleflerin hazırlanmasına yardımcı olur. Tam olarak devredilemeyen sorumluluklar arasında işe alma ve işten çıkarma, ücret kararları verme ve güvenlik sorunları yer alır.
Adım 5
Bir görevi tamamlama sürecinde, bir çalışan durma noktasına geldi ve devredilen yetkiyi iade etmeye çalıştıysa, bu durdurulmalıdır. Kararlarını kendisinin uygulaması gerektiğini ona açıklayın. Her zaman çalışanın belirli bir iş için beklentileri anlamasına izin verin. Kendisini bir ödülün beklediğini bilerek - finansal ödül, terfi veya tanınma, çalışan işinde daha fazla inisiyatif ve titizlik gösterecektir.
