Her yıl firmaların, işletmelerin ve kuruluşların çalışanları binlerce çalışma raporu yazıyor - aylık, üç aylık, yıllık. Ve binlerce kez tekrar tekrar yazılırlar. Görünüşe göre işi anlatmış ama burada yanlış yapmış, buraya yanlış yazmış ve kafa genellikle üçüncü sayfayı yırtıp çöp kutusuna atmış. Raporun olumlu bir ışık altında sunulması gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Herhangi bir rapor, her şeyden önce, belirlenen görevleri tamamlayıp tamamlamadığınızı gösteren, geçmiş dönemdeki çalışmanızın bir analizidir. İhtiyacınız olan ölçümleri önceden toplamaya başlamak için çok tembel olmayın. Aksi takdirde iş arkadaşlarınızdan biri size istatistik vermeyi unutarak sizi yarı yolda bırakacaktır. Ve ancak tüm belgeler toplandığında rapor üzerinde çalışmaya başlayın.
Adım 2
Belgeleri gözden geçirin ve rapor için net bir çalışma planınız olsun. Her bir pozisyonun önemini, onu nasıl karakterize edeceğinizi, bu dönemde şirket için ne gibi yeni ve umut verici şeyler yaptığınızı, eylemlerinizden elde edilen kârın artıp artmadığını (veya işletmenin fonlarının tasarruf edilip edilmediğini) belirleyin. Bir şey işe yaramazsa, nedenini düşünün.
Aşama 3
En önemli göstergeleri bir önceki yıla göre tablo ve grafikler şeklinde yansıtmaya çalışın. Bu, raporlar hazırlarken önemli olan bu dönem için planın yerine getirilip getirilmediğini, çalışmadaki göstergelerin büyümesini açıkça gösterecektir.
4. Adım
Sunum dili resmi, ticari. “Ağaç boyunca düşüncelerinizi yaymaya” gerek yok, bu dönemdeki tüm başarıları, hangi yenilikçi fikirleri ortaya koyduğunuzu ve sonucun ne olduğunu açıkça tanımlamanıza gerek yok.
Adım 5
Rapor, A4 sayfalara yazılır, kenar boşlukları standart, Times New Roman yazı tipi, 12 veya 14 boyutundadır. Bir buçuk boşluk, girinti "kırmızı çizgi", "genişlikte" hizalama kullanmak daha iyidir. Bu, raporunuzu daha okunabilir hale getirecektir. Ve sayfalamayı unutma.
