Rapor, genellikle yönetime bilgi sağlamanın ana yoludur. Çalışanın çalışmasının tüm yönleri hakkında fikir edinmenize, etkinliğini değerlendirmenize ve öncü göstergeleri analiz etmenize olanak tanır. İyi yazılmış bir rapor, kariyer basamaklarını kademeli olarak yükseltmenize yardımcı olacaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Belge için bir plan yapın. Mevcut rapordan kısa bir süre için bahsediyorsak 1-2 sayfadan fazla sürmemesi gerektiğini unutmayın. Çoğu zaman, sıradan çalışanlar düzenli olarak - günlük veya haftalık - raporlar sunmak zorundadır. Bu durumda, daha sonra gerçek sonuçları ve verileri gireceğiniz bir şablon belge hazırlamanız önerilir.
Adım 2
Hedeflerinizi ve hedeflerinizi kısaca listeleyerek raporunuza başlayın. Yeterli sayıda varsa, bazı temel özelliklerle birleştirilen öğeleri içerecek olan anlamsal blokları vurgulayın.
Aşama 3
Yukarıdaki hedeflere ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz araçları ve kaynakları ana hatlarıyla belirtin. Bu bölüm finansal maliyetleri, ek işgücü çekmeyi, iş gezilerini, pazarlama araştırmalarını, materyalleri, deneyleri içerebilir.
4. Adım
Çalışmanızın sonuçlarını sunun. Belirlenen görevlere ne ölçüde karşılık geldiklerini ayrıntılı olarak açıklayın. Durumla ilgili kendi vizyonunuzu belirtin, ana sonuçları listeleyin. Sonuçlar somutlaştırılabiliyorsa, bunları belirli sayılar ve göstergeler şeklinde sunun. Daha fazla amaç ve hedef belirttiğinizden emin olun. İşyerinde herhangi bir zorluk yaşarsanız, bunları da tanımlayın: belki lider onlarla başa çıkmanıza yardımcı olur.
Adım 5
Rapora görsel öğeler sağlayın: tablolar, grafikler, diyagramlar. Yönetici belgeyi gözden geçirirse, bunun gibi ekler çok faydalı olacaktır. Çalışmanızın sonuçlarını değerlendirmek için yalnızca bu rakamlara bakması gerekebilir.
6. Adım
Raporun doğru tasarımına dikkat edin. Farklı yazı tipleri ve renkler kullanın, metin ve eklerin doğru biçimlendirilmesine dikkat edin. Uzun bir süre için bir rapordan bahsediyorsak, onu daha da ciddiye alın. Sayfaların ve resimlerin doğru numaralandırıldığından emin olun, hem elektronik hem de basılı biçimde bir belge oluşturun. Raporun sözlü veya videolu sunumunu yapmanız gerekiyorsa, en önemli noktaları içerecek şekilde ayrı ayrı oluşturun.
