Birçok yönden, planlanan davanın, talebin, beyanın, daha fazla işbirliğinin kaderi, potansiyel ortağınıza veya yatırımcınıza gönderdiğiniz ilk iş mektubuna bağlıdır. Bu, itirazınıza ne kadar ciddi tepki vermeniz gerektiğini değerlendirebileceğiniz bir tür arama kartıdır. İş niteliklerinize, yetkinliğinize, özü tutarlı ve kısaca sunma yeteneğinize tanıklık eder. Mektubun içeriği değişebilir, ancak tüm iş mektuplarının tasarımının kilit noktaları aynıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Standart bir A4 kağıda, kuruluşunuzun köşe damgası veya antetli kağıdı ile bir iş mektubu yazılır. Damga veya antetli kağıt, işletme adınızı, posta adresinizi, telefonunuzu, faksınızı ve e-posta veya web sitesi adresinizi içermelidir. Bu, mektubunuzun alıcısının kuruluşunuzla sorunsuz bir şekilde hızlı bir şekilde iletişim kurmasını sağlar.
Adım 2
Harf metninin anahat tasarımı - kenar boşlukları ve girintiler GOST R 6.30-2003'e göre yapılır, solda - 3 cm, sağda - 5, 5 cm Genellikle Times New Roman 12 boyutunda yazı tipi kullanılır. Mektup birkaç sayfada olacaksa, numaralandırılmalıdır. Yukarıda mektubun giden sicil numarası ve yazıldıkları tarih yer almaktadır.
Aşama 3
Mektubun başlığında, alıcının konumu, soyadı, adı ve soyadı, mektubun gönderildiği kuruluşun adresi yazılır. Mektubun konusu sağda belirtilmiştir. Mektup, "Sevgili (ler)", "Bay" veya "Hanımefendi" adresiyle başlamalı, ardından alıcının adı ve soyadı gelmelidir.
4. Adım
Ana metnin ilk paragrafı bir duyuru veya tanıtımdır, genellikle "Şu anda …", "Lütfen …", "Sizi bilgilendirmekten memnuniyet duyarız …" vb. ifadelerle başlar. Muhatap adresi her zaman büyük harfle yazılır. Giriş bölümünde, mektubun özünü kısaca özetleyin ve ana bölüme geçin.
Adım 5
Metni mantıksal olarak birbiriyle ilişkili küçük paragraflara ayırın. Gereksiz ayrıntılar vermeyin, özü belirtin. İdeal olarak, bir iş mektubunun hacmi bir sayfayı geçmemeli, içinde tutmaya çalışın.
6. Adım
Son paragrafa "Yukarıdakilere dayanarak …", "Yukarıdakileri göz önünde bulundurarak …" sözleriyle başlayın ve onlardan sonra teklifinizi, talebinizi, sonuçlarınızı belirtin.
7. Adım
İş mektubunun ekleri varsa, bunları isimlerini ve her belgedeki sayfa sayısını belirterek numaralı bir listeye ekleyin.
8. Adım
Mektubu pozisyonun başlığı, imzası ve transkriptiyle tamamlayın. Astınız mektubu yazdıysa, sayfanın altında sanatçının soyadı, baş harfleri ve telefon numarası belirtilmelidir.
