Bir çalışanın bir pozisyondan diğerine, departmanlar arasında ve bazen de başka bir yere transfer edilmesi birçok organizasyonun faaliyetlerinde günlük bir rutindir. Bu prosedürü belgelemek zor değildir, ancak kesin ifadeler gerektirir.
Gerekli
- - istihdam geçmişi;
- - dolma kalem;
- - transfer emrinin numarası ve veriliş tarihi.
Talimatlar
Aşama 1
Çoğu durumda, çeviriden önce yönetimle uygun bir sözlü anlaşma yapılır.
Çalışanın kendisi bu tür değişikliklerin başlatıcısı olabilir. Bu durumda, kuruluş başkanının adının ve kendi pozisyonunun ve gerekirse gitmek istediği yapısal birimin adının baş harfleri ile pozisyonları ve soyadlarını belirten bir ifadenin başına yazar.
İnisiyatif işverenden gelirse, çalışan yazılı bir bildirimin alındığını imzalar ve ardından yazılı olarak devri kabul eder.
Adım 2
Bu belgelerden herhangi birine dayanarak bir transfer emri hazırlanır. Çalışanın soyadını, adını ve soyadını, bulunduğu pozisyonu, transfer edildiği yeni pozisyonu ve yeni bir sıfatla göreve başlaması gereken tarihi yansıtır. Kuruluşun bölümleri arasında devir yapılıyorsa, çalışanın nerede çalıştığı ve nereye nakledildiği de belirtilir.
Siparişe bir numara ve bir tarih atanır. Bitmiş belge, kuruluş başkanının veya sorumlu kişinin imzası ve mühür ile onaylanır.
Aşama 3
Sipariş hazır olduğunda, çalışanın çalışma defterine ilgili bir giriş yapılır. Sayı ve tarih, genel kabul görmüş bir biçimde belirtilir, işaret, çalışanın yeni bir pozisyon aldığı gün tarihlidir (bu tarih, siparişin verildiği günle aynı olmayabilir: kural olarak, çıkar. daha erken).
Transfer kaydı, çalışanın yeni pozisyonunu ve başka bir departmana geçerse bundan sonra çalışacağı kişinin adını gösterir.
Sorumlu kişinin imzası ve kuruluşun mührü ile kaydın tasdik edilmesine gerek yoktur.
