Envanter, mevcut andaki gerçek durumun muhasebe verileriyle uyumluluğunu kontrol etmenizi sağlar. Bir envanter yapma kararı, muhasebe verilerini doğrulamak veya mevcut değerleri belirlemek gerektiğinde yönetici veya mal sahibi tarafından verilir.
Envanter, hem özel olarak hazırlanmış hem de halihazırda tamamlanmış çeşitli belgelere dayanmaktadır. Mucitler tarafından harmanlama ifadelerine yapılan vurgu, bir zorunluluk aranırken yapılır. Bir varlık bulmaları gerekiyorsa, yalnızca envanter listesi doldurulur. Bu nedenle, işletme yalnızca toplam muhasebe tutarsa, yeniden yazdıktan sonra nakdi tahmin etmek yeterlidir. Depoda veya muhasebe bölümünde nicel veya nicel toplam muhasebe tutulursa, değerlerin çeşitliliğini uzlaştırma konusu gündeme gelir. Bu çalışma çok özenli ve sonuçların çok olabileceği gerçeğine rağmen üzücü, insanların yapması gerekiyor. Çoğu zaman, bir envanterin amacı hile yapanları belirlemektir, diğer durumlarda bu sadece bir formalitedir. Envanterle ilgilenen kişiler arasındaki sorumluluk, kontrol edenler (stoklar), kontrol edilenler (mali sorumlu) ve kontrolün yapıldığı kişiler (sahip veya yönetici) olarak bölünmelidir. liste. Muhasebe departmanı, sırayla, doğal göstergeler atayacakları ve daha sonra bakiyeleri gösterecekleri harmanlama sayfasına kimlik bilgilerini yazacaktır. Envanter sonuçlarının tahrif edilmesini önlemek için, görevlerine başlayan deneyimli mucitler, her türden birkaç birim ekler. değeri (kaç tane - kimsenin bilmemesi gerekirdi) torbalara doldurup mühürleyin. Sonuç olarak, ne doğrulayıcılar ne de doğrulayıcılar gerçek dengeleri bilmiyor. Bundan sonra, stoklarda, deponun ilgili çalışanları gerçek bakiyeleri yeniden hesaplar ve yeniden yazar, ancak yalnızca o an için ele geçirilen kalemler olmadan. Sadece doğal kalıntılar, mühürlerin çıkarılması için torbalardan alınan verilerle desteklendiğinde, bunları harmanlama levhası ile karşılaştırmak mümkün olacaktır. Envanter sonucuna olan ilgi belirleyici bir öneme sahiptir. Aksi takdirde gereksiz gürültünün önüne geçmek için işin gerçek sonuçları yöneticiler tarafından sahibinden gizlenebilir.
