İşletmedeki envanter, değerlerin hareketini izlemek için güvenilir bir yöntemdir ve muhasebe ve raporlama verilerinin doğruluğunu sağlamanıza olanak tanır. Bu, herhangi bir kuruluşun etkin çalışmasının bir garantisidir, çünkü mülkünün ve mali yükümlülüklerinin varlığının ve durumunun belgesel olarak doğrulanmasına izin verir.
Envanter hangi durumlarda yapılır?
Şirket, raporlama döneminde kaç adet stok yapılması gerektiğine kendisi karar verir ve bunların tutulacağı tarihleri belirler. Her envanter sırasında maddi değerlerin ve diğer mülklerin fiili kullanılabilirliği tespit edilir, güvenliği ve çalışma koşullarına uygunluğu izlenir, muhasebeleştirilmeyen ve kullanılmayan mülk belirlenir ve mülkün bilançoda yer alan gerçek değeri kontrol edilir.
Envanterin bu ana görevlerinden, aşağıdaki durumlarda ek olarak planlanmamış bir denetimin yapılması gerektiği açıktır:
- maddi değerler ve mülkler kiralandığında veya işletme mülkiyet şeklini değiştirip anonim şirkete dönüştüğünde;
- yıllık mali tablolar hazırlanmadan önce;
- mali açıdan sorumlu kişi değiştiğinde veya yenisi atandığında;
- hırsızlık ve mülke zarar verme gerçekleri ortaya çıktığında;
- bir yangın veya başka bir doğal afet sırasında mülkün zarar görmesi;
- işletmenin iflası veya tasfiyesi gerçekleştiğinde.
Envanteri ne olacak
Envanter sırasında, nerede olursa olsun işletmenin bilançosunda yer alan tüm mülkler kontrol edilir ve dikkate alınır. Ayrıca, işletmenin borç hesapları, banka kredileri, krediler ve yedek akçeler dahil her türlü mali yükümlülüğü doğrulamaya tabidir. İşletmeye ait olmayan, ancak bilanço dışı hesaplardaki muhasebe formlarına yansıtılan diğer mülk türleri de kontrol edilir, örneğin, herhangi bir nedenle daha önce muhasebeleştirilmemiş diğer mülklerin yanı sıra.
İki tür envanter vardır - tam ve kısmi. Uygulama prosedürü, "Muhasebe Üzerine" Federal Yasası, Rusya Federasyonu'ndaki muhasebe ve raporlamaya ilişkin düzenlemeler, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından 1995 yılında onaylanan 49 sayılı metodolojik talimatlar ile düzenlenir.
Envanteri kim alıyor
Envanteri gerçekleştirmeden önce, işletme başkanı, davranışının zamanlamasının belirlendiği bir sipariş vermeli ve bir envanter komisyonu atanmalıdır. Yapısal birim başkanı, baş muhasebeci veya yardımcısı, mali açıdan sorumlu kişilerin yanı sıra stokların depolama teknolojisi hakkında fikir sahibi olan uzmanlar veya sabit varlıkların durumunu değerlendirebilen çalışanları içerir. Ekonomistler ve pazarlama uzmanlarının komisyonda çalışması kötü değil. İşletmenin başkanı veya yardımcılarından biri komisyon başkanı olarak atanır.
