Envanterin türüne bağlı olarak, inceleme üzerine doldurulan üç tür eylem vardır (18.08.1998 tarih ve 88 sayılı Rusya Goskomstat Kararnamesi ile onaylanmıştır): INV-1 - sabit kıymetlerin envanter listesi, INV- 1a - maddi olmayan duran varlıkların envanter listesi, INV-3 - envanter kalemlerinin envanter listesi.
Talimatlar
Aşama 1
Sabit varlıkların (binalar, makine ve teçhizat cihazları, araçlar, aletler, bilgisayarlar, üretim envanteri) envanterini yürütmek için INV-1 eylemi formunu kullanın.
Adım 2
Kontrole başlamadan önce, kontrol edilen nesnelerle ilgili tüm belgelerin muhasebe departmanına aktarılması için maddi sorumlu kişiden bir makbuz alın. Bu makbuz, tüm hareketin başlık sayfasıdır.
Aşama 3
Aşağıdaki alanları doldurun: "Tarih" - envanterin tarihini belirtin, "Operasyon" - tam olarak ne yapıldı, "Depo" - envanterin gerçekleştirildiği depoyu görüntüleyin. "MOL" alanında, bu depodan maddi olarak sorumlu kişiyi belirtin. "Depo bölümü" sütununa - doğrulama işleminin gerçekleştirildiği depo bölümünün adını yazın.
4. Adım
Envanterde "Gerçek kullanılabilirlik" alanını doldurun. Envanter kalemlerinin gerçek sayısını belirtin. Hakkında bilgi bulunmayan nesneler bulunursa, envantere ek bilgi bulunmadığı gerçeğini ekleyin. Envanteri, üretim ve üretim dışı nitelikteki gruplar için ayrı ayrı oluşturun. Envanter komisyonunun her bir üyesinin imzasıyla eylemi iki nüsha olarak doldurun. Envanter komitesi en az üç kişiden oluşur: muhasebe departmanının bir temsilcisi, maddi olarak sorumlu bir kişi ve üçüncü bölümün bir temsilcisi (örneğin, satış departmanı). Kanunun bir kopyasını muhasebe departmanına aktarın ve ikincisini mali açıdan sorumlu kişiye bırakın.
Adım 5
Maddi olmayan duran varlıkları kontrol ederken, INV-1a formundaki bir fatura doldurulur. Formu doldurma algoritması, sabit kıymet envanteri ile aynıdır. İki kopya yapın. Birini muhasebe departmanına, ikincisini kuruluşun maddi olmayan duran varlıkları kullanma hakkını doğrulayan belgelerin güvenliğinden sorumlu kişiye aktarın. Kontrol sırasında, muhasebe raporunda veri bulunmayan maddi olmayan duran varlıklar bulunursa, bunları envanter listesine ekleyin.
6. Adım
Envanter kalemlerinin (mallar, bitmiş ürünler, üretim stokları, diğer stoklar) fiili kullanılabilirliğini yansıtmak için INV-3 formunu kullanın. Doldurmak için ilk iki formdakiyle aynı adımları izleyin.
