Muhasebe verilerinin fiili duruma nasıl karşılık geldiğini belirlemek için bir envanter kontrolü yapılır. Nesnelerin kayıtlarının tutulmasındaki eksikliklerin ve yanlışlıkların belirlenmesine yardımcı olur. Envanter almak için uyulması gereken bir dizi kural ve düzenleme vardır.
Envanter kuralları
Envanter aşağıdaki durumlarda hatasız yapılmalıdır:
- yaklaşan yıllık raporların hazırlanmasından önce;
- mali açıdan sorumlu kişileri değiştirirken;
- şirket yeniden yapılandırıldığında;
- doğal afet, yangın vb. durumlarda;
- mülkün zarar görmesi veya hırsızlığa ilişkin gerçekleri ifşa ederken.
Envanter, mali açıdan sorumlu kişilerin zorunlu mevcudiyeti ile gerçekleştirilir. Envantere başlamadan önce, gelen tüm malzeme varlıklarının kaydedildiğine, gider ve alındı belgelerinin muhasebe departmanına gönderildiğine, kullanımdan kaldırılan malzeme varlıklarının silindiğine dair makbuz vermeleri gerekir. Sabit kıymetlerin envanterine başlamadan önce muhasebe belgelerinin kontrol edilmesi tavsiye edilir. Bunlar, envanterler, envanter defterleri ve diğer kayıtlar olabilir. Sabit kıymetler için belgeler ve ekipmanın teknik pasaportları da kontrol edilir.
Envanter sırasında tanımlanan muhasebe belgelerinin korunmasındaki hatalar envanter listesine dahil edilir. Kayıtlı olmayan nesneler hakkındaki bilgiler de buna yansıtılır. Binalar için amaçları, kat sayısı, yapım yılı, yapıldıkları ana malzemeler belirtilir. Köprülerde - boyutlar, konum, kullanılan malzemeler. Yollarda - türleri, uzunlukları, yolun genişliği ve kaldırım malzemesi. Fiili teknik duruma göre sabit kıymetlerin amortismanı belirlenir, bu veriler de envanter listesine girilir. Bir sabit kıymet dönüştürülür, geri yüklenir ve bununla bağlantılı olarak birincil amacı değiştirilirse, böyle bir nesne envantere yeni bir adla dahil edilir.
Kullanılamayan ve faydalı kullanım için geri yüklenemeyen sabit kıymetler için ayrı bir envanter düzenlenir. Böyle bir envanter, nesnenin devreye alındığı zamanı ve kullanılamaz hale gelmesinin nedenlerini gösterir - tam aşınma ve yıpranma, hasar vb. Kuruluş tarafından kiralanan ve saklamaya alınan sabit kıymetler için başka bir envanter düzenlenir. Ardından, duran varlık olmayan maddi varlıkların envanteri yapılır. Bunlar sarf malzemeleri, satılık mallar vb.
Yeniden teslim olma ve eksik teslim olma
Kayıtlara yansımayan ve denetim sırasında bulunan maddi duran varlıklar, cari piyasa değerinden stok listesine kaydedilir. Bunlara kredi fişi düzenlenir ve diğer gelirler dikkate alınır.
Bazı maddi değerler yeterli değilse, başarısızlık gerçeği kaydedilir. İki şekilde yansıtılabilir:
- suçlunun kimliği belirlenmemişse - işletme dışı giderlerde;
- Suçlu kişi tespit edilirse, faaliyet dışı giderlerde de, ancak iade edilen açığın eş zamanlı yansıması ile.
