Bir kuruluşun çalışmasında, bir ürün için bir başvuruyu doldurmak için rutin prosedür oldukça sık tekrarlanabilir. Ticaret organizasyonuna sunulan başvuru, malları önceden depoda rezerve etmenize ve tam ödeme yapıldıktan sonra zamanında teslim edilmesini sağlamanıza olanak tanır.
Talimatlar
Aşama 1
Bir ürün için başvuru yapmadan önce lütfen satıcıyla iletişime geçin. Başvurunuzu nasıl gönderebileceğinizi öğrenin: telefon, faks veya e-posta ile. Birçok ticaret şirketinin, başvuru doldurma ve gönderme olanağının da uygulanabileceği kendi web siteleri vardır. Başvuruların şu ya da bu şekilde kabul edildiği zamanı belirtin.
Adım 2
Her ticaret kuruluşu kendi başvuru formunu geliştirebilir. Ancak bunlardan herhangi biri, kuruluşunuzun adı, bu başvuruyu işleyecek ilgili kişinin soyadı ve adının baş harfleri, telefon numarası gibi zorunlu alanları sağlayacaktır. Ayrıca, sipariş edilen emtia kalemlerinin özelliklerini, bunların modifikasyonunu ve ayrıca her bir ürün için gerekli miktarı belirtmeniz gerekecektir.
Aşama 3
Bir sipariş verirken, bir alıcı olarak, sipariş edilen mallar için her birinin marjinal maliyetini belirten bir fiyat limiti olup olmadığını belirtme hakkına sahipsiniz. Bu malların teslimatının bir zaman sınırı olması durumunda, malların teslim edilmesi gereken son tarihi belirtin. Başvuruda, bu ürünün ihaleye katılması planlanıyorsa, bu ürünün ihaleye katılmaya yönelik olduğunu belirtmek mantıklıdır.
4. Adım
Başvuruyu aldıktan sonra, satış yapan şirketin yöneticisi işleme koyacak ve herhangi bir sorusu olması durumunda, belirtilen iletişim telefon numarasından sizinle iletişime geçecektir. Ayrıca, başvurunuzun işlenmesinin sonucu hakkında sizi telefon, faks veya e-posta yoluyla bilgilendirecektir. Genellikle, yönetici her durumda sizinle telefonla iletişime geçmeli ve başvuru işlemlerinin sonuçları size faks veya posta yoluyla gönderilmiş olsa bile sizi bilgilendirmelidir. Ardından, başvuruda belirtilen ürünün satıcının deposunda rezerve edilmesi için yalnızca uygulamayı onaylamanız gerekir. Başvurunun teyidine uyulmaması durumunda mallar rezervden çıkarılır.
