Bir işletme çalışanının bir pozisyon veya yeni bir iş için uygunluğunu belirleme ve personel değerlendirmesinin ana biçimlerinden biri belgelendirmedir. Bu etkinliğin düzenliliği organizasyondan organizasyona değişir. Kural olarak, yönetim bu önemli prosedürü yılda bir kez düzenler. Kuruluşun özellikleri dikkate alınarak geliştirilmiş, ancak mevzuatta yer alan net bir yasal temele sahip standartları temel alır.
Talimatlar
Aşama 1
Onaylama, işverene belirli bir kişi hakkında kurumsal sonuçlar çıkarma fırsatı veren tek değerlendirme tekniğidir: önceki pozisyonda ayrılma, düşürme, yükseltme veya işten çıkarma. herhangi bir bakış açısı: ana hedef prosedürler - çalışanları daha verimli performans göstermeye ve daha iyi sonuçlar elde etmeye teşvik etmek. Sertifika, çalışanın profesyonel gelişiminin rezervlerini ortaya çıkarmak ve bu potansiyeli gerçekleştirmeye daha fazla yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Adım 2
Onay (veya sertifika), Federal Yasalar ve öncelikle Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından düzenlenir. Bu, tasdik komisyonunun sonuç ve sonuçlarının yasal güce sahip olacağı anlamına gelir. Sertifikasyon için hazırlık, ana belgenin - Siparişin ve buna ek olarak Sertifikasyon Yönetmeliğinin (Siparişin eki olmalıdır) yazılmasıyla başlar. Emir - Kararname, Tasdik üzerine Karar, Emir kelimesi yerine başka isimler de kabul edilebilir.
Aşama 3
Tasdik yönetmeliği, bir işletmenin çalışanları veya aynı kuruluş sisteminde çalışan çalışanlarla ilgili olarak tasdik edilirse onaylanır. Ayrıca bölümler arası tasdik, üçüncü şahıs tasdik (bağımsız) vardır. Onay Komisyonunun özel işlevleri ve diğer adları olabilir: Uzman Komisyonu (uzman görüşleri verir), Onay Merkezi, Yeterlilik Komisyonu (nitelikleri atar). Ancak bu organlardan hiçbiri tek bir bireysel veya bireysel girişimci tarafından temsil edilemez.
4. Adım
Tasdik komisyonunun üye sayısı, üretimin özelliklerine bağlı olarak farklı olabilir. Bağımsız bir sertifikalandırma yürütürken, komisyon en az üç kişiden oluşmalıdır ("SDA-13-2009 personelinin sertifikalandırılması (sertifikasyonu) için bağımsız kuruluşlar için gereklilikler" uyarınca). Memurlar için çıta daha yüksektir - en az dört uzman.
Adım 5
Sertifikasyon komisyonu kalıcı olarak hareket etmelidir: bu, uluslararası ve Rus standartlarına uygunluğun bir işaretidir. Tasdik Yönetmeliği mutlaka aşağıdaki bilgileri içermelidir: tasdik işlemini kim yapar; işletmenin belgelendirme komisyonu nasıl oluşturulur; hangi insan kategorileri belgelendirmeye tabidir ve hangileri değildir; Komisyon tarafından kararların nasıl alındığı ve nasıl uygulandığı. İşletmenin belgelerine referanslar gereklidir: tüzükler, iş ve toplu sözleşmeler, organizasyon standartları, iş tanımları, iç çalışma yönetmelikleri ve diğer yerel düzenlemeler.
6. Adım
Komisyon için en önemli şey, belgelendirilen kişinin çalışmasını yeterince değerlendirmektir. Bunun için komisyon üyelerine her bir kişi hakkında veri gönderilmelidir: personel servisinden eğitim, nitelikler, iş deneyimi ve mesleki faaliyetin diğer önemli gerçekleri hakkında kişisel bilgiler; hemen amirinin hatırlanması. Mülakatların sonuçları, sınav görevleri, rekabetçi testler, testler, meslektaşların ve müşterilerin anketlerinden elde edilen sertifikalı kişinin çalışmasıyla ilgili veriler önemlidir (mülakatlar ve anketler şeklinde gerçekleştirilirler). Ürünlerin kalitesinin değerlendirilmesi, çalışmanın doğrudan gözlem sonuçlarına dayanan sonuçlar (gizli dahil - hizmet endüstrisindeki gizli alışveriş gibi).
7. Adım
Sertifikasyon sonuçları Protokol'e kaydedilir.
