Doğru evrak, doğru evrakın ayrılmaz bir parçasıdır. Büro çalışmasının mevcut durumu, belgelerin birçok farklı türe ayrıldığını göz önünde bulundurarak, belgelerin işlenmesinin tüm inceliklerine tam olarak hakim olmak için özel kursların tamamlanması gerektiği şeklindedir.
Talimatlar
Aşama 1
Ofis işleri, örneğin bir işletmenin personel departmanı, muhasebe ve yönetimden önemli ölçüde farklı olabilir.
Bu nedenle, işletmenin her bölümünün kendi belge cirosu vardır ve buna bağlı olarak, bu tür belgelerin tescili, tescil ve muhasebe için özel kurallar ile sunulur.
Adım 2
Muhasebe sistemi, şirket belgelerinin bir kısmının onaylanmış GOST'lara uygun olarak, serbest dolaşımda olan kısmı ise şirket yönetiminin takdirine bağlı olarak düzenlenecek şekilde tasarlanmıştır.
Aşama 3
İşletme tarafından alınan tüm belgeler özel bir gelen yazışma günlüğüne kaydedilir, belgeye belirli bir numara (seri numarası) atanır, daha sonra kaderini belirleyen işletmenin yönetimine gönderilir. Belge belirli gereksinimler içeriyorsa, herhangi bir bilgi niteliğindeyse, yürütme veya bilgi için belirli bir kişiye baş vize ile gönderilir. Yürütme gerekliyse, baş, belgeyi onaylayarak, yürütülmesi için bir son tarih belirleme hakkına sahiptir, ancak belgenin kendisi tarafından öngörülenden daha az olamaz. Yüklenici belgeyi alır ve makbuzu için gelen yazışma günlüğünde imzalar.
4. Adım
Giden belgeler ayrıca bir seri numarası atanan özel bir giden belgeler günlüğüne kaydedilir.
Adım 5
Kural olarak, tüm belgeler iç dolaşım belgelerine ve dış dolaşım belgelerine bölünür, bu nedenle üretimde gelen belgeler için iki, giden belgeler için iki kayıt günlüğü girilir.
6. Adım
Böyle bir muhasebe sistemi, hem işletmenin dışında hem de içinde belgelerin geçişini kontrol etmenize ve yürütmeyi kontrol etmenize olanak tanır.
7. Adım
İşletmenin faaliyetleri ile ilgili belgeler, örneğin personel siparişleri, genel siparişler ayrı ayrı kaydedilir ve kaydedilir. Genel olarak, birçok büyük işletme, özellikle her departmanda ofis işleriyle ilgilenen bir kişi olduğunda, belirli departmanlar ve hizmetlerle ilgili belgelerin ayrı bir muhasebesi sistemi uygular.
