İşletmelerdeki hizmet mektupları, gelen ve giden yazışmaların toplam iş akışının %80'ini kaplar ve birçok çeşidi vardır. Hizmet mektubu türlerinden biri, bir kuruluşun diğerine ürün türleri, sunulan hizmetler ve yazılı olarak sunulması gereken diğer bilgiler hakkında bilgi verdiği bir bilgi mektubudur.
Gerekli
- - şirket belgeleri;
- - örgütün mührü;
- - muhatabın detayları;
- - ekli dosyalar;
- - Rus mevzuatı;
- - bir kalem;
- - A4 kağıt.
Talimatlar
Aşama 1
Belgenin sol üst köşesinde bilgi mektubunu oluşturan şirketin kaşesi bulunmalıdır. Kuruluşta yoksa, kurucu belgelere göre şirketin tam adını, diğer belgeleri (derleyici bir devlet veya belediye teşebbüsü olduğunda) veya bir bireyin soyadı, adı, soyadını girin. bir kimlik belgesi, eğer şirketin yasal şekli - bireysel girişimci. Kuruluşun bulunduğu yerin adresini (posta kodu, bölge, şehir, kasaba, sokak adı, evin numarası, bina, ofis) veya bir bireyin ikamet ettiği yerin adresini (eğer OPF'si varsa) tam olarak yazın. derleyen şirket bireysel bir girişimcidir). İletişim telefon numarasını, faks numarasını (varsa) belirtin.
Adım 2
Sağ üst köşede, muhatabın ayrıntılarını girin. Şirket başkanı tarafından tutulan pozisyonun adını, soyadını, davada baş harflerini girin, işletmenin bulunduğu yerin adresini, kurumu, bir bireyin ikamet yerini belirtin (kuruluşun OPF'si bireysel bir girişimci ise).
Aşama 3
Haber bülteninin içeriğinde, herhangi bir olay, ürün türlerinin görünümü, sunulan hizmetler veya muhatabın dikkatine sunmak istediğiniz diğer bilgiler hakkındaki mesajın özünü yazın. Hizmet mektubunda olay tarihini, mal, hizmet listesini ve mesajla ilgili diğer verileri belirtin. Bu şirkette düzenlenecek etkinlik veya örneğin hisse satışı, şirket katılımcılarından birinin hissesi hakkında muhatabı bilgilendirmeniz gerekiyorsa, kuruluşun idari belgesine veya yasa taslağına bir bağlantı yapın.. Genellikle mektubun ilk kısmı, belgenin hazırlanmasının nedenlerinden, ikincisinden - sonuçların, tekliflerden oluşur. Bilgi mektubuna bir mal, hizmet listesi veya işletmenin idari belgesi eklenmişse, belgelerin adlarını belirtin.
4. Adım
Hizmet mektubunu düzenleyen kişinin sahip olduğu pozisyonun unvanını, soyadını, adının baş harflerini belirtin. Belgeyi kuruluşun mührü ile onaylayın. Bilgilendirme mektubunu imzalama hakkı, adına yazıldığı çalışana sahiptir. Bu, bir şirketin müdürü veya belirli bir yapısal birimin başkanı olabilir.
