Bir satın alma ve satış işlemi veya bir hizmet sözleşmesi imzalanırken, genellikle ürünlerin sevkiyatı veya sözleşmeli çalışmanın başlangıcı ön ödeme yapılmadan gerçekleşir. Müşteriye, alınan değerlerin mutabık kalınan zaman dilimi içinde ödenmesi için mali yükümlülükler içeren bir iş mektubu temelinde ertelenmiş bir ödeme sağlanır. Böyle bir mektup bir garanti mektubuna atıfta bulunur ve aslında borçlunun oluşan borcu ödeme niyetini teyit eden bir kredi formudur.
Talimatlar
Aşama 1
Antetli kağıda teminat mektubu yapın veya şirket bilgilerinin (isim, mülkiyet şekli, banka bilgileri ve gerçek adres) doldurulduğu bir köşe damgası koyun. Mektubu giden bir belge olarak kaydedin. Sağ üst köşede, muhatabın ayrıntılarını belirtin (kuruluşun tam adı, pozisyonun tam adı ve başın tam adı).
Mektup, hizmetlerin sağlanması veya yerine getirilmesi için bir talep içerebilir ve bunların zamanında ödenmesini garanti edebilir. Bu durumda "Lütfen doldurunuz" ibaresi ile başlayacak ve son paragrafta "Ödemeyi garanti ediyoruz" yazacaktır. Sadece ödeme garantisi içeren bir mektup için başlangıç "Teminat ödemesi" olacaktır.
Adım 2
Ardından, ikili bir anlaşmanın yapılmasına konu olan mal veya hizmetleri listeleyin. İşlem tutarını rakam ve kelimelerle ve ayrıca belirtilen tutarların ödeme koşullarını belirtin. Belgenin sonunda, tarafların her birinin tam adını, transferler için banka bilgilerini ve yasal adreslerini belirttiğinizden emin olun.
Mektubu imza için amirinize gönderin. Bazı durumlarda, baş muhasebeci ile de imzalarlar. İmzalarını mühürle.
