Çalışanın işten çıkarılmasını kaydeden belge, işletme başkanının emridir. Sipariş, iş ilişkilerinin sona ermesiyle ilgili önemli bir belgedir ve işten çıkarılma gününde özel bir formda yazılır. İstifa eden çalışan, makbuz karşılığında sipariş hakkında bilgi sahibi olduktan sonra, belge işletmenin arşivine yatırılır.
Talimatlar
Aşama 1
İşten çıkarılma mektubunda işletmenin tam adı açıkça yazılmalıdır. Görevden alınan kişinin adı, pozisyonu, bu çalışanın çalıştığı bölümün numarası belirtilir. Siparişteki işten çıkarılma tarihi mutlaka çalışma kitabında kaydedilen işten çıkarılma tarihi ile aynı olmalıdır.
Adım 2
Görevden alınma nedeni belirtilir. Bir iş sözleşmesinin feshi nedeni farklı olabilir: kendi istekleri üzerine; akdedilen sözleşmenin sona erme süresi ile bağlantılı olarak; başın talebi ve inisiyatifi üzerine; başka bir işletmeye geçişle bağlantılı olarak; değişen çalışma koşulları nedeniyle çalışmayı reddetme vb.
Aşama 3
İşten çıkarma emri, işletme başkanı tarafından imzalanmalıdır. İstifa eden çalışandan emri okuması ve imzalaması istenir. Bir çalışan kendi inisiyatifiyle istifa etmezse ve emrin ifadesi ve verilmesi ile aynı fikirde değilse, imzalamamak daha iyidir. Siparişi imzalamayı reddederseniz, personel departmanının bir çalışanı tarafından reddettiğiniz hakkında bir not yazılır.
4. Adım
İşten çıkarılma emri doğrudan işten çıkarılma gününde yapılmalıdır. Bu günden önce veya sonra bir emir vermek yasa dışıdır. Muhasebe departmanına fon tahakkuk emri, yani hesaplama hakkında bilgi vermek de gereklidir.
Adım 5
Siparişle ilgili bilgiler çalışma kitabına ve çalışanın kişisel kartına girilir. Tüm siparişler, her işletmede tutulan kayıt için özel bir sicile kaydedilmelidir.
