Küçük işletmelerde bile, başın talimatlarını yazılı olarak resmileştirmek periyodik olarak gereklidir ve kural olarak bu gibi durumlarda emirler verilir. Daha önce çıkarılmış yerel kanunlarda değişiklik yapma ihtiyacı, çeşitli iç ve dış nedenlerden kaynaklanabilir, ancak her durumda bu tür değişikliklerin doğru bir şekilde düzenlenmesi gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Sipariş - zorunlu bir emri resmileştiren yerel bir kanun, işletmenin başkanının (başkanının) emri, astlara yöneliktir. Ek olarak, sipariş kalıcı bir prosedür belirleyebilir, örneğin "Boş pozisyonları doldurmak için bir rekabetin düzenlenmesi hakkında" bir sipariş veya başka bir iç düzenleyici belgeyi onayladı veya yürürlüğe koydu, örneğin "Bir kuruluşun muhasebe politikasının onaylanması üzerine bir sipariş""
Adım 2
Büyük işletmelerde, yayın, kayıt ve belirli bir kuruluşun siparişlerini değiştirme prosedürünü içeren özel bir "Ofis işi" belgesi yürürlükte olabilir. Ancak böyle bir düzen her yerde yoktur ve bu durumda genel kabul görmüş belge akışı kurallarına başvurulmalıdır.
Aşama 3
Bu nedenle, siparişte değişiklikler ancak yürürlükte olan benzer bir belge düzenlenerek yapılabilir. Başka bir deyişle, siparişte yapılan değişiklikler "Sipariş No..'da Değişiklik Yapılmasına Dair …" emri ile resmileştirilmelidir.
4. Adım
Yalnızca resmi konumu nedeniyle ve tabi olma kurallarına zorunlu olarak uyulmasıyla yetkilendirilmiş bir kişi, emrin değiştirilmesine ilişkin bir kanun (emri) imzalayabilir. Yani, daire başkanının emriyle, organizasyon başkanının emrinde değişiklik yapılamaz, ancak tam tersi durum oldukça mümkündür.
Adım 5
Emirler, kural olarak, varsa kuruluşun antetli kağıdına verilir. Çizginin ortasında veya sağında, liderin eyleminin türünü belirten "Sipariş" kelimesi yazılır.
Aşağıda siparişin adını belirtin ("Değişikliklerde …..").
Giriş bölümünde, daha önce yayınlanmış bir belgede yapılan değişikliklerin hedeflerini belirlemek mümkündür, örneğin, "İş kazalarının kayıtlarını tutma çalışmalarını optimize etmek için şunları sipariş etmek mümkündür:..".
Sonraki, değişikliklerin yapıldığı ana belgenin tüm noktalarını açıkça listelemeniz gereken değişiklik yapma emrinin metnidir. Ana belgenin herhangi bir kısmı tamamen değiştirilmişse, “şu ve şu nokta (veya paragraf vb.) aşağıdaki baskıda belirtilecektir:…” şeklinde belirtiniz.
6. Adım
Ayrıca, değişikliklerin yürürlüğe girme tarihini sırayla belirtin, emrin uygulanmasında yer alan yetkilileri (isimlerini belirtebilirsiniz) ve değişiklikleri dikkatlerine sunma yöntemini listeleyin. Ve sonuç olarak, emrin yerine getirilmesinden sorumlu kişileri belirtin.
Siparişte periyodik olarak değişiklikler yapılırsa (mevzuat sıklıkla değiştirilir, bunlar işletmenin üretim faaliyetlerinin özellikleridir), ana belgede değişiklik yapma prosedürünün belirlenmesi tavsiye edilir.
