İrsaliye, malların depodan sevk edildiğini ve malların depoya kabul edildiğini teyit etmek için gerekli bir belgedir. Mali açıdan sorumlu kişiler - depo sahibi veya depo başkanı tarafından yazılır. Birleşik fatura formu, 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile düzenlenir ve TORG-12 olarak adlandırılır.
Talimatlar
Aşama 1
Faturanın iki nüsha olarak doldurulması gerektiğinden, doldurulacak 2 form hazırlayın: ilki tedarik eden kuruluşta kalmalı ve envanter kalemlerinin silinmesi için birincil muhasebe belgesidir, ikincisi satın alma kuruluşuna verilir ve mal ve malzeme göndermek için temel.
Adım 2
"Gönderen" satırında, kayıt belgelerine göre gönderenin adını ve posta adresini belirtin.
Aşama 3
"Tedarikçi" satırına tedarikçi kuruluşunun adını girin. Gönderici ile aynı olabileceği gibi farklı bir tüzel kişilik de olabilir.
4. Adım
"Ödeyen" satırına satın alma organizasyonunun adını girin.
Adım 5
"Neden" satırına, tedarik veya alım/satım sözleşmesinin numarasını ve tarihini belirtin. Ayrıca, eğer varsa taşıyıcı kuruluş için düzenlenen konşimentonun numarası ve tarihi belirtilir.
6. Adım
Faturanın numarasını ve tarihini belirtin. Tabloyu mal ve malzeme listesiyle doldurun. Tablodaki veriler, ilgili teslimat partisi için faturadaki verilerle tam olarak eşleşmelidir.
7. Adım
İrsaliye 3 kişi tarafından imzalanmalıdır: baş muhasebeci; kargonun serbest bırakılmasına izin veren çalışan (genellikle depo yöneticisi) ve kargoyu serbest bırakan çalışan (mağazacı). Her iki kopya da nakliye organizasyonunun mührü tarafından onaylanmalıdır.
8. Adım
Kanun, kuruluş tarafından geliştirilen fatura formlarının bağımsız olarak kullanılmasına izin verir. Bu durumda, aşağıdaki veriler gereklidir: belgenin adı ve onu yapan kuruluş; belgenin tarihi; malların adı, maliyeti ve miktarı; sevkiyat ve kabulden sorumlu kişilerin pozisyonları ve imzaları; her iki tarafı da yazdırın.
9. Adım
Malları kabul eden kuruluşta kabulden sorumlu kişi, "Kargo kabul edildi" alanındaki ilk nüshayı imzalamalı ve alıcı şirketin kaşesini basmalıdır. Mührün tıpkıbasımı kullanılabilir, ancak bu teslimat sözleşmesinde belirtilmelidir.
