Yürürlükteki mevzuata göre, kuruluş tarafından yürütülen tüm ticari işlemler destekleyici belgelerle resmileştirilmelidir. Bunlardan biri de irsaliyedir. Belirlenen kurallara uygun olarak doldurulmuş katı bir raporlama belgesidir.
Talimatlar
Aşama 1
Malların karayolu ile taşınması durumunda bir konşimento düzenleyin. Bu durumda, irsaliye, maddi değerlerin kabulü esas alınarak ekli bir belge olarak hizmet edecektir. Onsuz, malları göndericiye yasal olarak yazmak ve alıcıya göndermek mümkün değildir.
Adım 2
Bir göndericiden aynı alıcının adresine homojen malların taşınmasından bahsediyorsak, iş vardiyasında gönderilecek tüm kargolar için fatura düzenleyin. Bu durumda her seyahatin kaydı özel ayrı bir kupon ile yapılır.
Aşama 3
Dört nüsha halinde bir konşimento hazırlayın. Birincisi, yükün göndericisinde kalır ve maddi değerlerin silinmesi için tasarlanmıştır. Sorumlu kişilerin imzaları ve göndericinin mührü ile onayladıktan sonra kalan üç kopyayı sürücüye teslim edin. Bunlardan biri sürücü tarafından yükün alıcısına teslim edilmelidir, üçüncü ve dördüncü nüshalar araç sahibine teslim edilir.
4. Adım
Adresler ve iletişim numaraları dahil olmak üzere alıcı ve gönderici bilgilerini doldurarak irsaliyenizi başlatın. Ödeyenin fatura ayrıntılarını girin.
Adım 5
Belgenin ürün bölümünü yürütün. İçinde malların miktarını, fiyatını, ürünün adını belirtin. Sevkiyat sırasında ambalajın durumunu yansıttığınızdan emin olun. Yükün ağırlığını girin. Ayrıca vekaletname numarasını ve verildiği tarihi malları kabul eden kişiye (sürücü, nakliye şirketi) belirtin. Gerekirse, belgeye bir uygunluk belgesi veya ürün pasaportu ekleyin.
6. Adım
İrsaliyenin taşıma bölümünü tamamlayın. Taşımayı gerçekleştiren sürücünün ayrıntılarını girin. Yükleme ve boşaltma noktalarının adreslerini girin. Bu bölüme ayrıca kargonun niteliği ve yer sayısı hakkında da bilgi verin.
7. Adım
Faturayı kuruluş başkanı ve baş muhasebeci ile doğrulayın. Göndericinin damgasını her kopyaya yerleştirin. Konşimentoyu düzenleyici belgelerle doldurmak için daha ayrıntılı talimatlar sağlanmamıştır.
