Rusya'da her çalışan kişinin bir çalışma kitabı olmalıdır. Bu gereklidir, çünkü tüm yaşamı boyunca iş yeri hakkındaki verilerin kaydedildiği yer burasıdır. Bu bilgilere özellikle emekli maaşının hesaplanması için ihtiyaç duyulmaktadır. Ancak bu gerekli belge nasıl hazırlanır?
Bir çalışma kitabı almanın en kolay yolu, bu belgeyi bir işverenle birlikte düzenlemektir. Çoğu büyük kuruluş, ilk kez istihdam edilen bir çalışan için başlatır. Kuruluşun kendisi çalışma kitabı formları satın alır, personel departmanı çalışanı bunlara yeni çalışanların soyadlarını, adlarını ve soyadını, eğitim düzeylerini ve mesleklerini girer. Kitap sahibi bu bilgileri kişisel imzası ile teyit etmektedir. Daha sonra defter, çalışan işten çıkarılıncaya veya emekli oluncaya kadar işletmede tutulur. Bazı durumlarda, çalışandan defterin şekli için bir ücret alınır. Bu yasaldır, ancak para transferinin özel bir kayıt defterine giriş şeklinde belgelenmesi gerekir. Kuruluşların bunları toplu olarak satın alma fırsatı olduğundan, formun maliyeti genellikle düşüktür. Şirket çalışma kitapları yayınlamıyorsa, formu kendiniz satın alın. Kırtasiyelerde ve hatta sokak gazete bayilerinde satılmaktadır. Çalışma kitabı formunun doğru olmasına dikkat edin. İlk sayfada çalışan ile ilgili bilgiler, ardından - iş yeri ile ilgili bilgiler, ardından - ödüller hakkında bilgiler yer almalıdır. Satın alınan iş kayıt defteri ile kuruluşunuzun İK departmanına gelin. Uzman, kitabı dolduracak, içine çalışma kaydınızı girecek ve resmi olarak çalışan bir kişi olarak kabul edileceksiniz. Ayrıca, sadece işteyken değil, aynı zamanda çalışma sırasında da bir çalışma kitabı düzenleyebileceğiniz not edilebilir., bu daha önce yapılmadıysa. Örneğin, bir iş sözleşmesi kapsamında çalışmaya başladıysanız, işveren daha sonra çalışma kitabına bir giriş yapmayı kabul edebilir. Bu durumda, belge yukarıda açıklanan şemaya göre hazırlanır. Tek fark işe alım tarihinde olabilir. Fiili istihdamla veya kitabın tescil edildiği an ile çakışabilir.
