Son zamanlarda çok moda olan “brifing” kelimesi İngilizce “brief” kelimesinden gelmektedir. Aslında belli yetkililerin ana tezleri ve görevleri ortaya koyan veya basından gelen soruları yanıtlayan kısa bir basın toplantısı anlamına geliyor.
Bu kelime neden Rus dilinde ortaya çıktı ve kullanılıyor? Bunun iki nedeni olabilir. İlk olarak, elbette, kısalık. Bir terim brifingi birçok (yukarıya bakın) kelimenin yerini alır ve belirli bir anlamı vardır. İkincisi, İngiliz dilinden ödünç alınan "brifing" kelimesi daha yüksek, daha resmi, siyasi ve ekonomik olayları, toplum ve devlet hayatındaki bilimsel ve diğer fenomenler hakkında bilgileri tanımlamak için daha uygundur.
Bu nedenle, brifing, çeşitli kademelerden siyasi, ekonomik ve kültürel şahsiyetlerin basın temsilcileriyle kısa bir toplantısıdır. Brifingin amacı, daha sonra gazetelerde, dergilerde veya televizyonlarda yayınlanarak belirli konulardaki konumu hakkında basını bilgilendirmektir. Bu nedenle, bir brifing, kamuoyunun dikkatini çeken bir tür halkla ilişkiler eylemi olarak hareket edebilir.
Genellikle, bir olayın ardından bir brifing toplanır, yani. zaten olduktan sonra. Brifing, bir sunum bölümünün olmaması ve kısa bir süre ile normal bir basın toplantısından farklıdır.
Ancak, brifingin kendine has özellikleri vardır. Konunun sunumunun kısalığı, iyi düşünülmüş bir metnin varlığını ve herhangi bir soruyu hızlı ve net bir şekilde yanıtlama ve cevaplama yeteneğini gerektirir.
Brifing 30 dakikadan fazla sürmez. Bunlardan ilk 10 dakika, mevcut yetkilileri tanıtmaya ve konumlarını öğrenmeye ayrılmıştır. Zamanın geri kalanı, medya personeli tarafından sorulan yıldırım sorularını yanıtlamaya ayrılmıştır. Brifing bir diyalog değildir, kısa sorulardır ve eşit derecede kısadır, ancak eksiksiz bilgilendirici cevaplardır. Bu nedenle, brifing bazen bir otel, havaalanı veya idari binanın lobisinde ayakta yapılır.
Brifingin başarılı olması için hazırlık çalışmalarının uygun şekilde yapılması gerekir. Bu, kendini işine adamış halkla ilişkiler yöneticileri tarafından yapılır. Etkinlikten bir süre önce, gazetecilere etkinliğin yeri ve zamanı hakkında bilgi verirler, ardından brifingden önce onları tekrar ararlar, ana soruları netleştirirler, kısa basın toplantısının ana hattı hakkında bilgi verirler ve sırayı planlarlar. konuşmalardan. Brifingden hemen önce ses ve görüntü ekipmanlarının işlerliği ve mekanın holdinge hazır olup olmadığı kontrol edilir.
