İş disiplini ihlali veya işyerinde tanık olduğunuz acil bir durum olması durumunda açıklayıcı not yazmanız gerekebilir. İş disiplininin ihlali hakkında konuşuyorsak, açıklayıcı not, kendinizi haklı çıkarma ve iş görevlerinizi yerine getirmenizi engelleyen nesnel nedenleri sunma şansınızdır.
Talimatlar
Aşama 1
İş kanununa göre, işveren, işlediğiniz ihlalin kaydedildiği muhtıra veya eylemin içeriği hakkında sizi bilgilendirmekle yükümlü değildir. Ayrıca, hakkında uygun bir eylemin hazırlanacağı bir açıklama yazmayı reddetme hakkına da sahipsiniz. Ancak, açıklayıcı bir muhtıranın size yardımcı olabileceğini ve cezaların derecesini azaltabileceğini, hatta suçu tamamen ortadan kaldırabileceğini unutmayın, bu nedenle yazmanız sizin yararınızadır.
Adım 2
İhlal yeterince ciddiyse ve takip eden yaptırımlar gelecekteki kariyerinizi etkileyebilirse, bir avukata danışmak en iyisidir. Cezanın derecesini en aza indirmenize yardımcı olacak ve işverenin yeterince ikna edici bulabileceği nedenler sunacaktır.
Aşama 3
Açıklayıcı notun metni GOST R 6.30-2003 gerekliliklerine uygun olarak hazırlanmıştır. İçeriği herhangi bir belge tarafından düzenlenmemiştir ve herhangi bir biçimde düzenlenebilir.
4. Adım
Giriş bölümünde, ihlalin tarihini, saatini ve koşullarını belirterek ne olduğuna dair bir açıklama sağlayın. Soyadınızı, adınızı, soyadınızı, çalıştığınız pozisyonu ve çalıştığınız bölümü belirtmeyi unutmayınız.
Adım 5
Davranışınızı açıklayın ve bu suçu işlemenize neden olan nedenleri belirtin. Eğer ciddiyse, not metnine şu ifadeyi ekleyin: "Belirli koşullarda, duruma göre hareket etmek zorunda kaldım."
6. Adım
Açıkça ve tutarlı bir şekilde. Doğru kelimeleri seçin: “geç” ve “geç” aynı öze sahiptir, ancak farklı algılanır.
7. Adım
Olaya sizden başka katılanlar olduysa bunu belirtin. Ancak tüm suçu onlara atmayın, kendinizi sorumluluktan kurtarmayın, sunumunuzda objektif ve ölçülü kalın.
8. Adım
Son olarak, soyadınızı, baş harflerinizi, imzanızı ve tarihinizi yazın.
