Bir çalışanın acil amiri, bir çalışanın açıklayıcı bir not yazmasını isteyebilir. İş disiplini ihlalinin nedenlerini ve işçinin suçlandığı iş suçlarını yansıtmalıdır. Bu nedenler çalışanın kendisi açısından açıklanmalıdır. Sizin tarafınızdan bir açıklayıcı not yazılması gerekiyorsa, göreviniz mümkün olduğunca kendinizi haklı çıkarmak ve görevinizi tamamlamanıza engel olan nesnel nedenleri bulmaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Herhangi bir açıklama yapmamaya karar vermeniz durumunda, bunu yapmaya hakkınız vardır ve bu ret için size herhangi bir yaptırım uygulanmaması gerektiğini bilmelisiniz. Disiplin cezası uygulanmadan önce çalışanın sebep ve davranışlarının yazılı olarak açıklanmasını istemek işverenin sorumluluğundadır. Bu, iş mevzuatı tarafından öngörülmüştür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 1. bölümü, 193. maddesi). Yazılı açıklama yapmayı reddetmeniz durumunda, reddettiğinizi onaylayan bir işlem düzenlenir.
Adım 2
İhlal yeterince ciddiyse, bir avukata danışın, müteakip yaptırımları azaltmak için açıklayıcı notunuzu nasıl doğru bir şekilde hazırlayacağınızı onunla tartışın.
Aşama 3
Notun metni herhangi bir biçimde oluşturulabilir, ancak her durumda, ilk bölümünde ne olduğunu açıklayın. Sunum şekli aşağıdaki gibi olabilir: "Böyle bir günde aşağıdaki olay meydana geldi ve ben, filan (soyadı, baş harfleri, tutulan pozisyon), bu konuda aşağıdakileri rapor edebilirim …". Bu gerçekten ciddi bir olaysa, metinde, koşullar altında "mevcut duruma göre hareket etmeye" zorlandığınızı belirtin.
4. Adım
Notun metnini bir bilgisayara yazın ki gerginliğiniz yazıya yansımasın. Standart A4 sayfaları kullanın. Notun hacmi büyük olmamalıdır - maksimum bir buçuk sayfa.
Adım 5
Yalan söylemeyin ve mazeret üretmeyin, olayları kuru, ölçülü bir şekilde, sanki her şeyi anlatıyormuş gibi, dışarıdan bakarak anlatıyorsunuz. Doğru kelimeleri seçmeye çalışın. Örneğin, “geç” yerine “geç” yazın. Bunun özü değişmeyecek, ancak tamamen farklı bir şekilde algılanacaklar.
6. Adım
Suçu tamamen başkalarına atmayın. Katılımlarını yansıtın, ancak kendinizi sorumluluktan da kurtarmayın. Kısıtlamayı ve nesnelliği korumaya çalışın.
7. Adım
Notu imzanızla tamamlayın, bir transkript sağlayın ve tarih atın.
