Tarafların temsilcileri her anlaşmayı imzaları ve mühürleri ile onaylamalıdır. Sözleşme iki özdeş nüsha halinde düzenlenirse (ve genellikle böyledir), her ikisi de her ikisinde de bulunmalıdır. Doğru yerde imzalamak ve damgalamak kolaydır. Tarafların aynı şehirde olsalar bile buluşacak zamanları olmaması nedeniyle süreç karmaşıklaşabilir.
Gerekli
- - gerekli sayıda sözleşme kopyası;
- - dolma kalem;
- - bilgisayar;
- - Yazıcı;
- - yazdırma (varsa).
Talimatlar
Aşama 1
Yine de kişisel bir toplantı mümkünse ve istenmiyorsa, taraflar karşılıklı takdirlerine bağlı olarak, içlerinden birinin topraklarında veya tarafsız olanında toplanabilir ve her biri kendi adına anlaşmanın her iki nüshasını da imzalayabilir.
Ancak çoğu zaman bir toplantı için zaman olmayabilir. Taraflar da farklı şehirlerde, hatta ülkelerde bulunuyorsa, modern teknoloji kurtarmaya gelir.
Adım 2
Basit ve popüler bir seçenek: taraflar, sözleşmenin bir kopyasını yazdırır, her biri kendi bölümünde imzalar ve daha sonra tarayarak dosya aktarım seçeneği ile e-posta veya bir messenger programı aracılığıyla birbirlerine gönderir.
Bu andan itibaren sözleşme imzalanmış olarak kabul edilebilir ve işbirliği başlamıştır.
Aşama 3
O zaman orijinaller değiştirilmelidir. Aciliyet ve mali imkanlara bağlı olarak, taraflar birbirlerine kopyalarını posta, kurye veya üçüncü taraf bir kurye şirketi ile gönderebilirler.
Bir ortak tarafından onaylanmış bir kopyanın alınması üzerine, işlemin her bir tarafı kendi adına bir anlaşma imzalar.