Tamamlanan iş eylemi, yalnızca sözleşmenin taraflarının yükümlülüklerini yerine getirdiğini doğrulayan bir belge değil, aynı zamanda verileri muhasebe kayıtlarına yansıtılan birincil muhasebe belgesi olarak da kullanılır. İşlemin tüm taraflarının muhasebecilerinin ve avukatlarının daha sakin yaşayabilmeleri için, tamamlanmış bir işin nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağını ve imzalanacağını bilmek gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Taraflar, Bitirme Belgesini imzalayarak, tüm işlerin eksiksiz, uygun kalitede ve belirtilen zaman dilimi içinde tamamlandığını kabul ederler. Bu nedenle, eylemi imzalamadan önce, tüm koşulların gerçekten karşılandığından ve yalnızca kağıt üzerinde bulunmadığından emin olmanız gerekir.
Adım 2
Gerçekleştirilen iş eylemi, işin kim tarafından, ne zaman, kim için ve hangi temelde gerçekleştirildiğini belirlemenin kolay olduğu tüm verileri açıkça belirtmelidir. Yani, belgeye bir numara atanmalıdır. Ayrıca, kanun ana sözleşmeye bir referans içermelidir.
Aşama 3
Bitirme belgesinin kopya sayısı, ana sözleşmeye taraf olanların sayısına göre belirlenir. Her partinin kendi kopyası olmalıdır.
4. Adım
Vergi makamlarının, belgenin oluşturulma tarihine değil, gerçekleştirilen iş eyleminin fiili imzalanma tarihine odaklanması nedeniyle, yasadaki tarihin doğru bir şekilde belirtildiğinden emin olmalısınız, açık ve okunaklı.
Adım 5
Kanun, imzalayan kuruluşların adı, yapılan işin hacmi ve zamanlaması, KDV dahil maliyetleri hakkında bilgi içermelidir. Tamamlanan iş, buna yetkili kişiler tarafından imzalanmalı ve hatasız olarak mühürlenmelidir.
6. Adım
Taraflardan birinin yapılan işten tam olarak memnun olmadığı, iddiaları veya yorumları olduğu durumlarda, kanuna ek belgeler (örneğin bir talep kanunu) düzenlenebilir. Genellikle bu tür durumlar sözleşme şartlarında önceden öngörülür.
7. Adım
Tamamlanmış bir iş sözleşmesinin imzalanması, taraflardan birinin sözleşmeyi imzalamayı reddetmesi ve diğer tarafın böyle bir reddetmeyi makul bulmaması durumunda tek taraflı olarak mümkündür. Bu durumda, tüm çalışmaların uygun biçimde yapıldığını onaylayan uzmanlardan oluşan bir komisyon söz konusudur.
