İş görgü kuralları, yazılı yazışmaların doğru şekilde hazırlanmasını ima eder. İş mektuplarının şablonları ve başlıkları oldukça standart bir şekilde hazırlanırsa, yazışmalarda imzalara yeterince dikkat edilmez. İş mektubunun muhatabının mesajınızı doğru bir şekilde deşifre edebilmesi için iş mektubunun yasal gücü vardır, iş mektubunun sonunda yetkiliyi doğru ve doğru bir şekilde sunmanız gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Resmi yazılar, standardı karşılayan özel bir forma basılmalıdır. Kağıdın üst kısmında kalıcı unsurlar bulunmalıdır: antetli kağıt (gönderen şirketin tam ve kısaltılmış adı, posta ve yasal adresi, telefon ve faks numarası, web sitesi), ardından ana metin aşağıdadır - sorumlu kişinin imzası.
Adım 2
İmza alanı, iş mektubu metninin hemen altında sol alt köşede bulunur. İmza satırından önce, mektubu imzalayan kişinin pozisyonunun unvanını ve tam adının transkriptini belirtin. Kurumların antetli kağıtlarına iş mektupları her zaman yazıldığı için, imzada kurumun adını belirtmeyiniz. Örneğin: TV ve radyo şirketinin genel müdürü, imza … A. P. Sidorov.
Aşama 3
Bazen ilk imzanın geçerliliğini doğrulamak için gerekliyse veya özellikle önemli belgelerde iş mektuplarına iki veya daha fazla imza koymak gerekir (finansal ve kredi konularına ilişkin mektuplar ayrıca şirketin baş muhasebecisinin imzasıyla da onaylanmalıdır). işletme). İmzaları, pozisyonun kıdemine karşılık gelen sırayla - en yüksekten en düşüğe doğru, kesinlikle alt alta yerleştirin, örneğin: Bölüm Müdürü, imza … P. V. Troparion
Baş muhasebeci, imza … TS Sobanko.
4. Adım
Mektubun aynı / eşit pozisyona sahip birkaç kişi tarafından imzalanması gerekiyorsa, imzalarını aynı seviyeye koyun, örneğin: Finans Departmanı Başkanı, imza… P. O. Ivanov, İnsan Kaynakları Başkanı, imza … K. O. Petrov.
Adım 5
İş mektubunun imzalanması sırasında, taslak formdaki yeri düzenlenen imza yetkilisi yoksa, belgeyi vekili olarak hareket eden kişi tarafından imzalanma hakkı vardır. İmzası mektupta ("vekil" veya "vekil") olacak kişinin gerçek konumunu ve soyadını belirtin. İş mektuplarını "for" edatını veya pozisyonun önüne eğik çizgiyi kullanarak imzalayamazsınız.
6. Adım
Gönderilen ve kuruluşların dosyalarında dosyalanmak üzere kalan iş mektuplarının tüm nüshalarında bu görevlilerin orijinal imzalarının bulunması zorunludur. Belgedeki orijinal imza (ve bir iş mektubu yasal bir belgedir), onu onaylamanın ana yoludur. Resmi bir mektupta tek bir imza yoksa, yasal gücü yoktur.
