Duruşma tutanakları, duruşma sırasında meydana gelen her şey hakkında bilgi içeren ana usul belgesidir. Bu veya bu kararın mahkeme tarafından kabul edilmesinin temeli odur. Mahkeme oturumunun tutanaklarının mevzuat gereklerine uygun olarak tutulması gerekmektedir.
Talimatlar
Aşama 1
Duruşma tutanaklarının duruşmanın yapıldığı sıraya göre net bir şekilde tutulması gerekir. Duruşma sırasında, katılımcıları, dava için kendi görüşlerine göre, koşulların belgesine giriş için başvuruda bulunma hakkına sahiptir.
Adım 2
Tutanaklar yazılı olarak tutulmalıdır. Stenografi, ses ve video kaydına ek olarak kullanmak mümkündür. Bu araçların kullanımı belgede belirtilmelidir.
Aşama 3
Tutanakta, tarihi (gün, ay ve yıl) ve ayrıca denemenin başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin. Oturumun yapıldığı mahkemenin adını, mahkemenin yapısını ve tutanak tutan sekreterin adını belirtin. Duruşmada ele alınan davanın tam adını belgeye yazın.
4. Adım
Sürece ana katılımcıların, tanıkların, uzmanların, çevirmenlerin katılımı hakkında bilgi belirtin. Duruşmaya katılanların usule ilişkin hak ve yükümlülüklerinin açıklandığı sırayı kaydedin.
Adım 5
Toplantı sırasında mahkeme tarafından verilen tüm tespitleri ve emirleri tutanaklara kaydedin. Sürece katılan kişilerin ve yasal temsilcilerinin tüm ifadelerini dahil edin.
6. Adım
Duruşmaya katılanların açıklamalarını, tanık ifadelerini, fiziki ve yazılı delillerin incelenmesine ilişkin bilgileri ve bilirkişilerin sözlü raporlarını çok dikkatli bir şekilde kaydedin.
7. Adım
Duruşma tutanakları, duruşmaların içeriğini, sürece katılan devlet kurumlarının veya kamu kuruluşlarının temsilcilerinin görüşlerini, savcının sonucunu içermelidir.
8. Adım
Belgeye, tanımların ve davada verilen kararın duyurusu ve netleştirilmesi ile temyiz prosedürü ve zamanı hakkında bilgi ekleyin.
9. Adım
Duruşmanın bitiminden en geç 3 gün sonra mahkeme tutanağının düzenlenmesi ve imzalanması gerekir.
