Bir limited şirket kurarken kurucuların toplantı tutanakları sadece bir kez düzenlenir. Yılda en az bir kez toplanan diğer tüm toplantı tutanaklarına toplantı tutanağı denir. Kurucu meclis tutanakları, bu toplumun yaratılmasının meşruiyetini teyit eden kurucu belgelere atıfta bulunur, bu nedenle doğru ve yasal olarak yetkin bir şekilde hazırlanmalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Kurucular toplantısının örnek bir tutanaklarını internetten indirin. Doldururken, metnin her yerinde kurulmakta olan şirketin tam adının yazıldığını lütfen unutmayın. Yasal formu yansıtmalıdır, örneğin "Alpha Limited Şirketi". Toplantı tutanağında belirttiğiniz yasal adres, şirketin devlet siciline kaydedileceği adresle tamamen örtüşmelidir.
Adım 2
LLC'nin kurucuları tüzel kişilerse, ana şirketin tam adını, TIN'sini ve OGRN'sini, yetkili temsilcinin verilerini (soyadı, adı, soyadı; pasaport verileri; kayıt adresi). Kurucuların şahıs olması durumunda, tutanakta her birinin soyadını, adını ve soyadını, pasaport verilerini ve kayıt adresini belirtin.
Aşama 3
Gündemi açıklayın, kurucu meclis başkanı ve sekreterinin seçimine ilişkin bir madde eklemeyi unutmayın. Bu protokolü imzalarıyla tasdik etmek için kurucular arasından seçilmeleri gerekecektir.
4. Adım
Tutanakta kayıtlı sermayenin büyüklüğünü yansıtın ve ikmal prosedürünü açıklayın. Kayıtlı sermayenin en az %50'sinin şirket tescil edilmeden önce ödenmesi gerektiğini ve bununla ilgili bilgilerin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'na (USRLE) girileceğini, geri kalanının kayıttan sonra en geç 1 yıl içinde girilmesi gerektiğini unutmayın..
Adım 5
Protokolün tek yürütme organının (genel müdür) seçimiyle ilgili olan paragraflarında, tüm ayrıntılarını da belirtin: soyadı, adı ve soyadı, pasaport ve kayıt verileri. Ne kadar süreyle seçildiğini not edin. Kanuna göre terim sınırsız olabilir, ancak genellikle kurucular bunu belirtir.
6. Adım
Kurucu meclis tutanaklarında, şirketin devlet tescilinden sorumlu kişinin - başvuru sahibinin atanmasına ilişkin bir madde bulunmalıdır. Kuruculardan herhangi biri olabilir. Bir LLC'nin vergi makamlarına kaydını onaylayan belgelerin sunulması veya belgelerin alınması için vekaletname verme hakkı verilir.
7. Adım
Sekreter, başkan ve tüm kurucuların imzalarını tutanak altına koyun.
