Tüm okullarda düzenli olarak veli toplantıları yapılmaktadır. Bazı ebeveynler, çocukların okulda yetiştirilmesi ve eğitimi ile ilgili konuların tartışılmasına aktif olarak katılmayı kendi görevleri olarak görmektedir. Diğerleri onları prensip olarak ziyaret etmez. Ancak, ne olursa olsun, toplantıda alınan kararlar her öğrenciyi ve buna bağlı olarak ebeveynlerini ilgilendirir. Bu nedenle, bu tür toplantılar buna göre resmileştirilmeli ve özellikle tartışma mali konularla ilgiliyse kararlar tutanaklara kaydedilmelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Veli toplantısı tutanaklarının hazırlanması için katı kurallar yoktur, bu nedenle elle yazabilir veya sınıfta ise bilgisayarda yazabilirsiniz.
Adım 2
Başlamak için standart bir A4 kağıdı alın ve belgenin üst ortasına belgenin adını "Protokol" yazın. Hemen altında, "ebeveyn toplantısının" toplantı türünü ve elbette seri numarasını belirtin.
Aşama 3
Ardından, genel sorunları tartışmak için hangi sınıf veya sınıf velilerinin bir araya geldiklerini netleştirin. Ve işte eğitim kurumunun detayları (isim ve numara).
4. Adım
Giriş bölümünü, toplantı tarihi ve yerinin zorunlu girişinin yanı sıra mevcut kişi sayısı hakkında bir mesajla sonlandırın.
Adım 5
Belgenin ana bölümünü, ebeveynlerle tartışılması gereken konuların bir listesiyle başlayarak "Gündem" başlığı altına yerleştirin. Eğitim sistemindeki yeniliklere aşinalıktan mali tablolara veya sınıfın ihtiyaçları için harcamaları planlamaya kadar, dikkate alınması önerilen tüm konular burada belirtilebilir.
6. Adım
"Dinlenenler" bölümüne, sunum sırasında velilerine yaptıkları adreslerin yanı sıra konuşmacıların pozisyonlarını (okul veya diğer görevliler ise), soyadlarını ve baş harflerini ve adreslerinin özünü yazın.
7. Adım
Son bölümde, "Karar verildi" bölümünde genel kurul tarafından alınan tüm kararları listeleyin. Belgeyi onaylamak için, toplantının başında seçilen pozisyonu (başkan veya sekreter), yürütülmesinden ve kaydından sorumlu kişileri belirtin. Resimleri için boşluk bırakın ve tam adlarının kodunun çözülmesini parantez içinde belirtin.
