Akış, tartışma sırasında olanları doğru bir şekilde kaydetmek için gerekli olan resmi bir belgedir. Artık iş toplantılarında ve müzakerelerde bile protokoller tutuluyor. Bu belge, komisyon tarafından tartışılan tüm konuların ve alınan kararların kronolojik sırayla tutarlı bir kaydını içerir. Günlüğe kaydetme ile uğraşmak zorunda kalırsanız, bu belgenin hazırlanmasının birkaç aşamada gerçekleştiğini unutmayın.
Talimatlar
Aşama 1
Eğitim. Tüm katılımcıları toplantıya kaydedin, mümkünse alfabetik sırayla adlarını, konumlarını belirtin. Olağan kısaltmalar olmadan mümkün olduğunca doğru bir şekilde, bu tür bilgileri protokole yansıtmalısınız.
Adım 2
Protokol hazırlama yöntemleri. Her şey, belirli bir kuruluşta veya şirkette komisyon toplantıları hakkında bilgi kaydetmenin nasıl geleneksel olduğuna bağlıdır: stenografi veya ses kaydı veya el yazısı notlar. Buna bağlı olarak, bir deşifre veya ses kaydının deşifre edilmesi, ayrıca gündeme gelen raporların özet içeriği ile bir protokol hazırlamanız gerekecektir.
Aşama 3
Protokoller eksiksiz ve özlüdür. Kuruluşta hangi örnek protokolün benimsendiği konusunda önceden uyarılmamışsanız, neyin daha uygun olacağına kendiniz karar verebilirsiniz.
4. Adım
Tam bir protokol hazırlarken, her birini en azından tez olarak nitelendiren tüm konuşmaların ve raporların bir kaydını tutmanız gerekecektir. Kısa protokol ise yalnızca konuşmacıların adlarının ve konuşmalarının konularının kaydedilmesini sağlar.
Adım 5
Protokolün kaydı. Böyle bir belgede kuruluşun adı, komisyonun toplantı tarihi, kayıt numarası, imzalar belirtilmelidir. Bunlar GOST'un temel gereksinimleridir. Bu bilgi olmadan protokol geçersiz ve geçersiz sayılır.
6. Adım
Lütfen protokol metninde hala bir giriş ve bir ana bölüm olduğunu unutmayın. Giriş kısmı tam ve kısa tutanak için aynıdır ve tutanak tutan sekreterin ve komisyon başkanının isimleri ile toplantıya katılan toplam katılımcı sayısı belirtilir. Komisyonun resmi üyesi olmayan, ancak yine de toplantıda bulunan kişiler, delinmede "davetli" olarak işaretlenir.
7. Adım
Sekreter ve başkan tarafından imzalanana kadar tek bir protokolün belge gücü yoktur. Bu bir ön koşuldur.
