1 Eylül 2013 tarihinde, ticari ve ticari olmayan kuruluşların ve medeni hukuk topluluğundaki diğer katılımcıların toplantı kararlarının düzenlenmesi ve uygulanması için genel şartlar yürürlüğe girmiştir (Bölüm 9.1. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu). Bu bağlamda, yeni kurallar çerçevesinde genel kurul toplantı tutanaklarının düzenlenmesi için gerekli ana adımların şematik olarak tanımlanmasına ihtiyaç vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Yapılması gereken toplantı türü ile ilgili olarak mevcut mevzuatın genel ve özel normlarını karşılaştırıyoruz. Medeni Kanunun 181.1 maddesinin 1. paragrafına göre, diğer düzenleyici yasal düzenlemeler (örneğin, anonim şirketler için, aynı adı taşıyan kanundur) Bölüm 9.1'de belirtilenlerden farklı gereksinimler belirlerse. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, özel mevzuat normları, genel medeni hukuk normlarından önce gelir.
Adım 2
Genel kurul için hazırlanıyoruz:
- gündemi, toplantının tarihini, yerini, saatini ve şeklini belirleriz;
- yaklaşan gündemin konuları hakkında bilgi (materyaller) hakkında bilgi edinme prosedürünü oluşturuyoruz;
- toplantı düzenleme prosedürü hakkında hissedarları (katılımcıları) bilgilendirmek;
- toplantı için gerekli diğer işlemleri yaparız.
Aşama 3
Genel bir toplantı yapıyoruz ve sonuçlarını tutanak halinde hazırlıyoruz. Bu belge, asgari olarak, 181.2. madde ile belirlenen gerekliliklere uygun olmalıdır. Rusya Federasyonu Medeni Kanununun yanı sıra, gerekirse, ilgili yasal ilişkiyi yöneten diğer yasaların yasal normlarına dayanmalıdır.
