Çalışan ile şirketin yönetimi (veya çeşitli yapısal bölümlerin çalışanları arasındaki) arasındaki iş ilişkisi, kuruluşundan belirli bir süre sonra, diğer şeylerin yanı sıra iç yazışma ihtiyacına yansıyan resmileşme eğilimindedir. Bu tür yazışmalar sırasında oluşturulan ana belgelerden biri bir nottur.
Talimatlar
Aşama 1
Giriş bölümü.
Sağ üst köşede, notun gönderildiği kişinin pozisyonunu ve tam adını ve onu gönderen çalışanla ilgili bilgileri belirtiyoruz.
Ardından, ortasına kalın harflerle “Memo” yazın.
Adım 2
Ana bölüm.
Bir not gönderen bir çalışan için ortaya çıkan belirli bir sorunun özünü açıklıyoruz veya daha önce atanmış bir görevi tamamlama süreci hakkında rapor veriyoruz. Notun ana metnini başlatan en yaygın ifadelerden biri "Size şunu bildiririm …" görevi belirtilen zamanda tamamlamanın imkansızlığı vb.).
Aşama 3
Son bölüm.
Sizden belirli bir karar vermenizi rica ediyoruz (örneğin, şu ifadeyi kullanarak: “değerlendirmenin sonuçlarına dayanarak, sizden daha fazla müzakere ihtiyacı veya belirli bir kararın alınması hakkında bilgi vermenizi rica ediyorum”), pozisyon, tam adı belirtin ve notu imzalayın.