Ortak bir görüşün ifade edilmesi gerektiği ve herhangi bir konuda konuşmak isteyenlerin aynı görüşte olduğu hallerde itiraz toplu yazı şeklinde düzenlenir. Bu belge, benzer düşünen kişilerin görüşlerini ifade eder ve bireysel başvuru sahiplerinin aksine, görüşlerinin dikkate alınacağını ummayı mümkün kılar. Bu durumda, imzalayanların sayısı belirleyici bir öneme sahiptir ve böyle bir mektubu doğru bir şekilde yürütmeniz yeterlidir.
Talimatlar
Aşama 1
Mektup herhangi bir biçimde oluşturulabilir, ancak her şeyden önce içerik ve sunum tarzı ile ilgili olarak bir iş mektubu formatına uygun olarak oluşturulabilir. Bu nedenle, duygusal yorumlardan kaçınarak, öncelikle itirazınızın özünü en doğru ve özlü şekilde formüle edin. Birkaç soru varsa, her biri için ayrı bir öğe atayın. İtirazı imzalamaya hazır olan herkese ifadenizi seslendirin. Genel fikir ifadesinin doğruluğunu onayladıktan sonra, mektubun tasarımına geçin. İlk olarak, bir sayfa A4 ofis kağıdı hazırlayın.
Adım 2
Sağ üst köşeye mektubunuzun muhatabının ayrıntılarını yazın (şikayet, itiraz vb.). Sorumlu kişinin konumunu (başkan, konut ofisi başkanı, işletme müdürü vb.), işletmenin adını, soyadını ve adının baş harflerini belirtin. Bu durumda belgenin adı yazılmaz ve mesajın ana metni muhatabına doğrudan bir itirazla başlar "Sevgili …" Şimdi itirazınızın özünü yazın. Yukarıdaki kişiyle bu iletişim biçimini seçmenize neden olan koşulları açıklayın. İmzacıların geri kalanıyla üzerinde anlaşmaya varılan tüm konuları madde madde listeleyin. Bu sorunlara çözümler önerin.
Aşama 3
Sonuç olarak, itirazınıza yanıt almak istediğiniz koşulları bize bildirin ve organizasyon komitesi ile iletişim seçeneklerini (telefon, posta, internet, medya vb.) bildirin. Burada ayrıca göndereni de belirtin (mağaza No. toplu, bölümün genel toplantısı, vb.). Mektubun altında toplanan toplam imza sayısını yazın. Ardından, ek bilgileri (pozisyonlar, unvanlar, vb.) yazmak ve göndermek için yeterli alan olması için tüm imzalayanların adlarını ve baş harflerini ayrı satırlarda listeleyin. Böyle bir liste itirazın bulunduğu sayfaya uymuyorsa, aynı formatta ayrı sayfalar halinde düzenleyin ve mektupta "Ek" bölümünde bunu belirterek bir bağlantı verdiğinizden emin olun.
