Seminer, yalnızca müşterilerle iletişim kurmanızı değil, aynı zamanda satışları artırmanızı sağlayan en önemli pazarlama aracıdır. İyi tasarlanmış bir plan, etkinliğin başarısını büyük ölçüde belirler. Kaynakları hesaplamaya, katılımcıları çekmeye ve mücbir sebepleri öngörmeye yardımcı olur. Yeni bir ürün veya hizmetin tanıtımına ilişkin bir seminer örneğini kullanarak gerekli hazırlık aşamalarını ele alalım.
Gerekli
Projektör, beyaz ekran, dizüstü bilgisayar, mikrofon, yönetim kurulu
Talimatlar
Aşama 1
Seminer programı amacına göre belirlenir. Örneğin yeni bir yazılım sunmak istiyorsanız, birkaç sunum yapmanız önerilir. Birinde, sorunun aciliyetini belirtmek, diğerinde - ürünün kendisini sunmak ve sonunda uygulama deneyimini anlatmak. Raporlardan sonra özellikle bilgilendirici nitelikte ise sorulara zaman ayırmak ve katılımcılar için bir kahve molası düzenlemek gerekir.
Adım 2
"Tekneye isim verirseniz, yüzer" - der popüler bilgelik. Bu tamamen etkinliğin teması için geçerlidir. Sadece ilgili olmamalı, aynı zamanda seminerin konusu ile tutarlı olarak doğru formüle edilmelidir. Konu, sorgulayıcı bir biçimde sorulabilir, örneğin, "Bütçeleme nasıl organize edilir?" veya sonuna bir ünlem işareti koyun - "Meet: İnternet Ticareti!" Ana şey, ilginç ve iyi hatırlanması gerektiğidir.
Aşama 3
Çalıştayın tarihini belirlemeden önce, diğer önemli olaylarla örtüşüp örtüşmediğini öğrenin. Tatillerden önce, hafta sonları ve ayrıca toplu tatiller sırasında bir etkinlik atamamalısınız - izleyicilerin önemli bir bölümünü kaybetme riski vardır.
4. Adım
Seminer için, tercihen şehir merkezinde bulunan, kolay erişilebilir bir yer seçin. Bir iş merkezinde, otelde, sinemada bir oda kiralayın. Uygun teknik olanakların mevcudiyetine bağlı olarak ofisinizde küçük bir etkinlik de gerçekleştirilebilir.
Adım 5
Potansiyel katılımcıların listesini satış departmanına atayın. Hangi şirketlerin veya kişilerin konuyla ilgilenebileceğini bilmelidirler. Henüz "birikmiş" bir taban yoksa, bunu bir haber ajansından sipariş edebilirsiniz. Davetli sayısını belirlerken, 100 davetliden yaklaşık 20'sinin gelmek istediğini ve en fazla 10 kişinin seminere katılacağını dikkate alın. Bu nedenle, gerekli "stokta" yatın.
6. Adım
Katılımcı sayısı buna bağlı olduğundan, etkinliği düzenlemenin belki de en önemli aşaması budur. Basın bülteni, grafik düzenleri, tasarım davet metni hazırlayın. Uzmanlar, birkaç kanal aracılığıyla bir reklam kampanyası yürütmeyi tavsiye ediyor: telefonla pazarlama, medyada reklam, kurumsal web sitesinde bilgi yayınlama. Şirketinizin web sitesi iyi biliniyorsa, üzerine bir kayıt formu koyun.
7. Adım
Uzmanların rapor hazırlaması gereken son tarihi belirtin. Ayarlama yapabilmek için bu tarihi önceden ayarlamanız tavsiye edilir. Raporlar, tek tip bir kurumsal tarzda tutarlı olmalı, önemli ve ilginç bilgiler içermelidir. Raporların kısa özetlerinin ayrı bir kağıda konulması dinleyicilerin bilgiyi algılaması için daha uygun olacaktır.
8. Adım
Kural olarak, broşürler bir defter, bir kalem, reklam broşürleri, ürün örnekleri içerir. Katılımcıların etkinlik sırasında etkileşimde bulunacağı konuşmacılar ve yöneticiler için kartvizit stoklayın. Geri bildirim almak için seminer katılımcıları için bir anket hazırlayın.
9. Adım
Çalıştay tarihinden iki gün önce katılımcıların listesini yapın. Sekretere, katılımcılar ve konuşmacılar için broşürler ve rozetler hazırlamasını söyleyin. Bir "kıyafet provası" yapın: raporları tekrar dinleyin, tüm ekipmanın çalıştığından emin olun. Unutmayın: işin büyük kısmı bitti ve kesinlikle meyve verecek.
