Konferansları düzenleyen firmalar farklı hedeflere ulaşmak istiyor. Bazıları için bu ana iş sürecidir, birileri kendisini endüstri lideri olarak konumlandırır ve konferans onun için bu statüyü güvence altına alabilir. Bazıları konferansı şirket geleneğinin önemli bir parçası olarak görüyor. Aynı zamanda, hiçbir organizatör kendi konferansını mahvetmek istemez, bunun yanı sıra sıkıcı bir ortamda gerçekleşmesini ve az sayıda katılımcıyı bir araya getirmesini istemez.
Talimatlar
Aşama 1
Konferans vizyonunu ve konseptini kağıda yazın. İşbirliğine davet olarak etkinliğin kısa bir açıklamasını oluşturun.
Adım 2
Aşağıdaki alanların yansıtılması gereken bir organizasyon komitesi oluşturun: yönetim (organizasyon komitesinin başkanını seçin), program, reklam, pazarlama, ortaklarla çalışma, organizasyonel konular, lojistik ve finans, satış ve katılımcılarla çalışma.
Aşama 3
Belirli sonuçlara ne zamana kadar ulaşılabileceğini açıkça gösteren bir belge hazırlayın. Ayrıca bu belge, bu sonuçların hangi yönlerde elde edilmesi gerektiğini yansıtmalıdır.
4. Adım
İstediğiniz konuşmacıların bir listesini yapın ve prensipte anlaşmalarını sağlayın.
Adım 5
Ortaklarınız için durumlar geliştirin. Tüm potansiyel ortakları listeleyin ve prensipte anlaşmalarını sağlayın.
6. Adım
Potansiyel katılımcıların bir listesini yapın ve davetiye göndermeye başlayın.
7. Adım
Bir konferans odası bulun.
8. Adım
Kayıt işlemlerinden sorumlu olacak kişiyle bir toplantı yapın.
9. Adım
Bir basın bülteni yazın (uzmanların, ortakların, yerin suç ortaklığından bahseden, bu organizasyon hakkında haberleri içerecek özel bir bilgilendirme mesajı).
Adım 10
Afişler, videolar, röportajlar, sunumlar için şablonlar, daha sonra İnternet'te açık kaynaklara gönderilme olasılığı için ses kayıtları hazırlayın.
11. Adım
Kayıtlı katılımcılara iki haftada bir, programın uzmanlarla ne kadar doldurulduğu ve hangi değişikliklerin veya yeni olayların meydana geldiği hakkında ilgili bilgileri içeren bir bülten gönderin. İnsanlara etkinliğin hazırlıklarını takip etme fırsatı verin, diğer ilgili kişileri ortak olarak davet edin, yaklaşan etkinlikle ilgili bilgilerini yaymalarını isteyin.
