Bilimsel konferanslar odak ve kapsamları bakımından farklılık gösterir. Herhangi bir enstitü alırsak, bu tür etkinlikler en az her hafta yapılabilir, ancak yalnızca bu organizasyon çerçevesinde. Ancak daha önemli olaylar için, birçok ayrıntıyı hesaba katmanız gereken adım adım bir algoritma vardır.
Gerekli
- - plan;
- - bina;
- - yazım araçları;
- - posterler;
- - multimedya ekipmanı;
- - mikrofonlar;
- - bildiriler;
- - masalar ve sandalyeler;
- - masa örtüleri;
- - belgeler içeren klasörler;
- - içme suyu ve bardaklar.
Talimatlar
Aşama 1
Konferansın konusuna karar verin. Genel olarak bilimsel toplantınızın başarılı olması için konferansın ana fikrini dikkatlice düşünmeniz gerekir. Konu alakalı, özlü ve sadece konuşmacılar için değil aynı zamanda dinleyiciler için de ilgi çekici olmalıdır. Sonuçta, bu tür olaylarda en önemli şey her iki tarafın da menfaatidir. Bu nedenle, kısa ve faydalı bir konu bulmak için benzer düşünen insanlardan oluşan bir kolej oluşturun.
Adım 2
Tüm katılımcıları önceden bilgilendirin. Ayrıca, bu tür konferansların başarısını, bilim dünyasında üst düzey konukların varlığı belirler. Tabii ki, hepsi konferansınızın boyutuna bağlıdır. Her durumda, seçkin konuklar sizi ne kadar çok ziyaret ederse, bu toplantıyı yapmak o kadar ilginç olacaktır. Bunu toplantının açılışından birkaç ay, hatta bir yıl önce halledin! Tüm konuklara yazılı davetiye gönderin.
Aşama 3
Açık, adım adım bir konferans planı yapın. Şimdi tüm etkinliği planlamaya başlayın. Sizinle aynı fikirde olan insanları tekrar toplayın ve dakikasına kadar, ne zaman ve ne olması gerektiğini anlayın. Tüm etkinlikleri, katılımcıları ve saatleri bir sütunda listeleyin. Konferans sırasında kısa aralar vermeyi unutmayın: 2-3 olmalı, daha fazla değil. Birkaç kez tekrar kontrol edin ve ayarlamalar yapın.
4. Adım
Sorumlulukları tüm asistanlar arasında dağıtın. Konferans için net bir planınız olduğunda, tüm hazırlık faaliyetlerini personel ve organizatörler arasında dağıtın. Her şeyin zamanında yapıldığından emin olun.
Adım 5
Bilgi ve kaynak eğitimi sağlayın. Konferans katılımcıları ve katılımcılar için hangi broşürlere ihtiyaç duyabileceğinizi düşünün. Kitapçıklar, çıktılar, klasörler, mikrofonlar, kalemler vb. Olabilir. Herkesin rahat etmesini sağlayın ve etkinlikten yararlanın.
6. Adım
Odayı düzenleyin. İyi aydınlatılmış bir salon olmadan başarılı bir etkinlik düzenlemek imkansızdır. Tabii ki, hepsi izleyici sayısına bağlıdır. Odanın geniş ve çalışmaya elverişli olması önemlidir. Gerekli sayıda koltuk ve yedek koltuk önceden hazırlayın. Zemini, pencereleri temizleyin. Konferans üyeleri için masalar getirin. Gerekli tüm ekipmanı kurun: ekran, bilgisayar, projektör, hoparlörler, mikrofonlar vb. İhtiyacınız olabilecek şeyler için duruma bakın.
7. Adım
Bilimsel bir konferansın büyük açılışını kutlayın. Bu etkinliğin komisyon başkanına söz verin. Ardından, ana organizatör olarak her şeyin programa uygun olduğundan emin olun.
