Konferans, belirli bir konuya, pratik veya bilimsel bir konuya ayrılmış, bu sorunu çözmekle ilgilenen uzmanların yer aldığı önceden planlanmış bir etkinliktir. Konferans sırasında katılımcılar raporları okumakta ve uzman görüşlerini dinlemektedir. Genellikle konferansa, tartışılan konularda kullanılan teknoloji, yazılım ve ekipman sergisi eşlik eder.
Talimatlar
Aşama 1
Konferanslar genellikle belirli aralıklarla yapılır. Özel olarak oluşturulmuş bir Komite tarafından yürütülen birçok organizasyonel çalışmadan önce gelirler. Konuyu hazırlamaktan, konuşmacıları seçmekten, katılımcılara davetiye göndermekten, onları karşılamaktan ve karara bağlamaktan sorumludur. Komite ayrıca finansmana, bina kiralamaya ve katılımcılara yemek sağlamaya karar verir. Komite ayrıca konferans programını hazırlar.
Adım 2
Konferans, toplantıların başlamasından ve organizatörlerin açılış konuşmasından bir buçuk saat önce başlamalıdır. Bu süre zarfında, katılım için başvuru gönderen ve bunun için öngörülen şekilde ödeme yapan konferans katılımcılarının bir toplantısını ve kaydını düzenlemeniz gerekir.
Aşama 3
Lobide yer alan kontrol noktasında kaydınızı başlatın. Katılımcı bir pasaport göstermeli ve bir kimlik kartı almalıdır - kıyafetlerine iliştirilmiş, soyadının, adının ve soyadının basıldığı, bulunduğu pozisyon ve temsil ettiği organizasyonun belirtildiği bir plaka.
4. Adım
Bu rozeti kullanarak, konferans katılımcısı, konferans başlamadan önce raporlama için gerekli muhasebe belgelerini alabilir - faturalar, faturalar, vb. Ek olarak, seyahat belgesini işaretleyebileceği bir nokta düzenlenmelidir.
Adım 5
Ayrı masalarda, konferansa katılan herkes materyallerini almalıdır. Genellikle bu, tartışılan konuların bir listesi, sunulan raporlar ve her toplantının yeri ve zamanının bir göstergesi ile etkinliğin programıdır. Ayrıca, tartışılan konuyla ilgili reklam broşürleri, metodolojik materyaller ve literatür katılımcılara dağıtılır.
6. Adım
Kayıt ve materyallerin teslim alınmasından sonra, konferans programına göre belirlenen saatte ilk toplantı başlar. Kural olarak, katılımcılara hoş geldiniz konuşması yapan ve onları toplantıların sırası ve bölümlerin çalışmaları hakkında kısaca tanıtan konferans düzenleyicisinin bir temsilcisi tarafından açılır.
