Dış kaynak kullanımı, bu alanda daha iyi uzmanlaşmış veya bunun için en iyi kaynaklara sahip başka bir şirketin yürütülmesi için işlevlerinin (genellikle üretimin) bir bölümünün bir kuruluş tarafından devredilmesini içerir.
Talimatlar
Aşama 1
Görevlerinin belirli bir bölümünü başka bir şirkete devretmek isteyen bir kuruluş, devredilen işlerin ayrıntılı bir açıklamasını içeren bir liste hazırlar. Bu aşama çok dikkat gerektirir, çünkü yüklenici kuruluşun burada sağlanmayan, ancak yürütülmesi istenen görevleri (çok önemli olmasalar bile) gerçekleştirmesi olası değildir. Her durumda, bunun için ek ücret yok. Bu aşamada, kiralanan şirketin (potansiyel yüklenici) verilen görevlere uygunluğunu değerlendirmek için kriterler de geliştirilebilir.
Adım 2
Önceden geliştirilmiş (veya en azından örtük) kriterlere göre, belirli bir icracı aranır ve seçilir.
Aşama 3
Seçilen yüklenici ile, müşteri şirket tarafından devredilen işlerin listesinin ayrıntılı olarak görüntülendiği, yürütülmesi için gerekli çalışan sayısının ve bunların her biri için gereksinimlerin bulunduğu bir dış kaynak kullanımı sözleşmesi (veya bir iş sözleşmesi) yapılır..
4. Adım
Yürütücü şirket daha sonra gerekli işçileri bulmaya ve onları verilen görevleri yerine getirmeye hazırlamaya devam eder. Devredilen işin karmaşıklığına ve ilgili çalışanların niteliklerine bağlı olarak, bu eğitim bir haftadan bir aya kadar sürebilir. Bununla birlikte, müteahhit, müşterinin bu görevle kendi başına meşgul olmasından çok daha az zaman ve kaynak harcar.
Adım 5
İlgili çalışanlar kaynaklarla donatıldığında ve müşteri tarafından devredilen işi (bir sözleşme veya dış kaynak sözleşmesi çerçevesinde) yapmaya gerçekten hazır olduklarında, personel sahaya gider ve işlevlerini yerine getirmeye başlar.
6. Adım
Her raporlama döneminden sonra, her çalışan için çalışılan gün sayısı (vardiyalar, saatler) hakkında bilgi içeren bir bilgi mektubu düzenlenir. Bu belgeye dayanarak, müşteri ve müteahhit daha sonra gerçekleştirilen bir iş eylemi hazırlar ve imzalar ve müşteri, sözleşme kapsamında fiilen gerçekleştirilen iş için ayrı olarak faturalandırılır.
7. Adım
Dış kaynak kullanımı için, kural olarak, bir kuruluşun belirli işlevleri uzun (bir yıldan fazla) bir sözleşme temelinde devredilir. Belirli bir nedenle, bu işlevler kuruluşun kendisi için karlı değildir veya bunun için yeterli deneyime ve / veya kaynağa sahip değildir. Dış kaynak kullanımı kullanan bir kuruluş, maliyetlerinden tasarruf etmesi ve kaynakları (işçilik, finans, malzeme, bilgi) serbest bırakması nedeniyle dış çevreye daha fazla bağımlı hale gelse de, sonuçta işletmenin genel verimliliği önemli ölçüde artar. Bu, kuruluşun işinin gelecek vaat eden alanlarını geliştirmesine veya var olan ancak daha fazla dikkat gerektiren alanlara odaklanmasına olanak tanır.
