Dış kaynak kullanımı, iş dünyasında kullanılan, kelimenin tam anlamıyla İngilizce'den “dış kaynak kullanımı” olarak çevrilen bir terimdir ve bir şirketin kilit olmayan iş süreçlerinin uzun süre dış oyunculara devredilmesi anlamına gelir.
Talimatlar
Aşama 1
Dış kaynak kullanımı ABD ve Batı Avrupa'da yaygındır, ancak son zamanlarda bu tür işler Rusya'da da gelişmeye başlamıştır. Bu alanda çalışan ilk şirketler özel güvenlik şirketleri olmuştur. Dış kaynak kullanımı, işi ana yöne odaklayarak ve temel olmayan işlevlerini diğer şirketlere devrederek bir şirketin işleyişini optimize etmenize olanak tanır.
Adım 2
Dış kaynak kullanımının birkaç türü vardır. İmalat veya endüstriyel dış kaynak kullanımı, üretim işlevlerinin bir kısmının bir dış kuruluşa devredilmesidir. İş süreçleri dış kaynak kullanımı, müşteri için temel ve anahtar olmayan bir veya daha fazla iş sürecinin yükleniciye devredilmesidir. Çoğu zaman, standartlaştırılmış iş süreçleri (personel yönetimi, muhasebe, lojistik, pazarlama) dışarıdan temin edilebilir. BT dış kaynak kullanımı, müşterinin bilgi sistemlerinin delegasyonudur. BT dış kaynak kullanımı yoluyla aktarılan ana işlevler arasında şunlar olabilir: şirket web sitelerinin oluşturulması, özel yazılımların geliştirilmesi ve desteklenmesi, bilgisayar ekipmanlarının bakımı.
Aşama 3
Dış kaynak kullanımı müşteri için çok faydalıdır. Maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir, şirketin kadrosunu artırmadan üretim hacimlerini artırabilir ve ileri teknolojilere dayalı kaliteli hizmetler alabilir. Birçok dış kaynaklı hizmet, yükleniciden yalnızca profesyonel beceri ve bilgi gerektirir. Bu nedenle, bir dış kaynak şirketi için, bu iş daha az karlı değildir, belirli bir alanda profesyonel olmak, başarılı bir küçük işletmeyi sıfırdan ve pratik olarak finansal yatırımlar olmadan başlatabilirsiniz.
4. Adım
Dış kaynak kullanımı, müşteri için belirli risklerle ilişkilidir. Dış müteahhitlerin hizmetlerini kullanan bir şirket, müteahhit personelinin profesyonelliğini ve kalitesini her zaman kontrol edemez. Diğer bir risk, özellikle finans ve muhasebe alanlarında tehlikeli olan gizli bilgilerin sızdırılmasıdır.
Adım 5
Bir müşteri ile bir dış kaynak şirketi arasında bir sözleşme akdederken, tüm temel koşulları metne yansıtmak ve sözleşmenin konusunu açıkça tanımlamak gerekir. Hizmetlerin sağlanmasına yönelik tüm işlemler doğru bir şekilde yürütülmeli ve belgelerle desteklenmelidir. Yüklenicinin faaliyeti lisanslamaya tabiyse, sözleşmenin imzalanmasından önce geçerli bir lisansın mevcut olup olmadığını kontrol etmek gerekir.
