Bazı kuruluşlarda, faaliyetlerinin özellikleri nedeniyle, çalışanlar resmi amaçlarla özel araç kullanırlar. Mevzuat, işverenin, çalışanın arabayı kullanması için yaptığı masrafları karşılama yükümlülüğünü öngörmektedir. Bir çalışanın kişisel aracının kullanımının kaydı, tazminat hesaplanarak veya onunla bir araç için kira sözleşmesi imzalanarak mümkündür.
Bu gerekli
- - irsaliye;
- - araç kiralama sözleşmesi;
- - iş amaçlı kişisel bir arabanın kullanımına ilişkin anlaşma.
Talimatlar
Aşama 1
Çalışanın kişisel ulaşım araçlarının iş amaçlı kullanımı, yıpranması ve yıpranmasının tazmin yükümlülüğü İş Kanunu'nun 188. maddesinde düzenlenmiştir. Büyüklüğü tarafların mutabakatı ile belirlenir ve iş sözleşmesinde veya buna ek bir sözleşmede belirtilir.
Adım 2
Tazminatı hesaplamak için tutarına sahip bir sipariş vermeniz gerekir. Tazminat miktarı herhangi biri olabilir, ancak kuruluşun karları vergilendirirken dikkate alınacak tutarı belirlemesi faydalıdır: motor hacmi 2000 metreküpe kadar olan araçlar için. cm dahil, tazminat 1200 ruble / ay; 2000 metreküpten fazla cm - 1500 ruble / ay. Bu oranların üzerinde ödenen tüm tutarlar net gelirden mahsup edilir.
Aşama 3
Yakıt maliyetlerini geri öderken, Rusya Ulaştırma Bakanlığı N AM-23-r'nin emriyle yönlendirilir, vergi amaçları için dikkate alınan maliyet normlarını içerir. Çalışan, benzin masraflarını nakit makbuz ve irsaliye ile onaylamalıdır.
4. Adım
Tazminat almak için çalışanın muhasebe departmanına aşağıdaki belgeleri sunması gerekir: araç unvanının bir kopyası; yakıt ve diğer malzemeler için nakit makbuzlar; Oto tamirinde tamamlanmış işlerin eylemleri; irsaliyeler. İrsaliyenin şekli düzenlenmemiştir, kendiniz oluşturabilirsiniz, ancak içinde bulunması gereken bir dizi zorunlu öğe vardır: isim, derleme tarihi, kuruluşun adı, ticari işlemin içeriği (noktalar). gün içinde çalışanın gelişi, gidişi). İrsaliye, kuruluşun mührü ve sorumlu kişilerin imzaları ile kaşelenir.
Adım 5
Ayrıca çalışanın şahsi aracı için de kira sözleşmesi yapabilirsiniz. Bu sözleşme kapsamında kiraya veren (çalışan), kiracıya (kuruluşunuz) geçici kullanım için ve belirli bir ücret karşılığında bir araç sağlayacaktır. Yazılı olarak bir sözleşme yapın, kayda tabi değildir. Bu durumda, gelir vergisi matrahı belirlenirken kira sözleşmesi kapsamında yapılan tüm giderleri (tamir, yedek parça, yakıt ve madeni yağ) gider kompozisyonuna dahil edebilirsiniz.
