Farklı kurumlar metnin tasarımı için kendi gereksinimlerini geliştirmiştir, ancak herkes için ortak olan temel kurallar vardır. Eğitim kurumlarında diploma ve diğer eserler yazılırken ve resmi belgeler hazırlanırken kullanılırlar.
Resmi belgelerde standart yazı tipi ve boyutunu kullanmak daha iyidir (Times New Roman veya Arial, boyut - 14).
Boşluklar önemsiz görünüyor, ancak doğru yerlerdeyse metin daha güzel görünüyor ve anlam daha net. Nokta, virgül ve diğer noktalama işaretlerinden önce boşluk kullanmayın. Ama onlardan sonra yerleştirilecekleri kesin.
Ton, santimetre, yüzde işareti (%) veya derece işareti gibi herhangi bir ölçü biriminden bir rakamı ayırmak için bir boşluk kullanın.
Kısa çizgi ve kısa çizgi genellikle karıştırılır. Bu nedenle, iki sayı (örneğin 2-3) arasına bir tire (kısa işaret, eksi) ve ayrıca bir kelimenin bölümlerini ayırırken (nedeniyle, herhangi biri) yerleştirilir. Bir işaret ile kısa çizgi arasındaki boşluklar asla kullanılmaz.
Bir cümlede kelimelerin arasına bir tire (uzun) konur, örneğin "bu" kelimesinin önüne veya yerine. Kısa çizgi sözcüklerden boşluklarla ayrılır.
Yaygın olarak kullanılan cm, km, kg vb. kelime kısaltmaları vardır. Tabii ki, bu cümlenin sonu değilse, onlardan sonra noktaların konulmasına gerek yoktur.
Herhangi bir belgenin sol tarafındaki kenar boşlukları diğerlerinden daha büyük olmalıdır, çünkü belgeler bir klasöre dosyalandığında soldadır.
Kırmızı çizgi girintisi ve tireleme her zaman gerekli değildir, ancak onlarla metin daha güzel ve düzgün görünecek, içinde gezinmek daha kolay.
Başlıkları kalın veya büyük harflerle ayarlamak daha iyidir, bu aynı zamanda belgeyi çekici hale getirecektir.
